Potrivit unui Proiect de Ordin al Autorităţii Naţionale de Administrare Fiscală (ANAF), persoanele juridice vor putea depune on-line Declaraţia privind obligaţiile de plată la bugetele asigurărilor sociale şi fondurilor speciale - Declaraţia 102. Pentru utilizarea metodei de depunere a declaraţiilor prin mijloace electronice, contribuabilii au obligaţia solicitării certificatului digital de identificare a reprezentantului legal.
Agenţia Naţională de Administrare Fiscală (ANAF) a făcut public un Proiect de Ordin potrivit căruia contribuabilii, persoane juridice, vor avea posibilitatea de a depune mai multe formulare prin internet. Precizăm de la bun început că această metodă a depunerii on-line a declaraţiilor fiscale de către persoanele juridice reprezintă o alternativă, şi nu o obligaţie. Astfel, potrivit propunerii ANAF, firmele vor putea depune on-line declaraţia lunară privind obligaţiile de plată la bugetele asigurărilor sociale şi fondurilor speciale. Concret, este vorba despre Declaraţia privind obligaţiile de plata la bugetele asigurărilor sociale şi fondurilor speciale (Declaraţia 102), Declaraţia privind accizele şi, respectiv, Decontul privind impozitul la ţiţeiul din producţia internă. În prezent, doar contribuabilii din Bucureşti şi cele 21 judeţe - Alba, Bacău, Bihor, Botoşani, Buzău, Braşov, Brăila, Cluj, Covasna, Giurgiu, Iaşi, Ilfov, Maramureş, Olt, Satu Mare, Suceava, Sălaj, Sibiu, Timiş, Tulcea şi Vâlcea pot beneficia de această facilitate.
Reamintim că, potrivit prevederilor legale, pentru utilizarea metodei de depunere a declaraţiilor prin mijloace electronice, contribuabilii au obligaţia solicitării certificatului digital de identificare a reprezentantului legal, denumit în continuare certificat digital. Certificatul digital se eliberează gratuit de Ministerul Finanţelor Publice pe numele reprezentantului legal al contribuabilului. Certificatul digital pentru depunerea declaraţiilor fiscale prin mijloace electronice este utilizat de către contribuabil numai în relaţia cu organul fiscal. Solicitarea certificatului digital se face de către contribuabil prin depunerea unei cereri la Direcţia Generală a Finanţelor Publice în a cărei rază teritorială îşi are domiciliul fiscal contribuabilul. De asemenea, precizăm că, pe lângă cerere, mai trebuie depuse şi următoarele documente: actul de autorizare a funcţionării contribuabilului, în original şi copie; documentele de identitate ale reprezentantului legal, în original şi copie; extras din registrul comerţului care să certifice persoanei calitatea de reprezentant legal, în original şi copie. Pe baza documentelor depuse, organul fiscal urmează să verifice realitatea datelor înscrise în cerere, păstrând copiile documentelor prezentate. Certificatul digital se transmite reprezentantului legal al contribuabilului, prin poştă electronică, la adresa menţionată în cerere. Certificatul digital este valabil o perioadă de 3 ani.