Prin Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 54/2010 privind unele măsuri pentru combaterea evaziunii fiscale, în Registrul Operatorilor Intracomunitari (ROI) sunt obligate să se înregistreze toate companiile care efectueaza tranzacţii intracomunitare cu bunuri sau servicii.

Cod valabil de TVA
Potrivit acelaşi act normativ, în cazul neînregistrării în ROI, companiile nu vor mai avea cod valabil de TVA pentru operaţiuni intracomunitare (nu vor mai figura în VIES - sistemul de schimb de informaţii în domeniul TVA la nivel UE), chiar dacă acestea sunt înregistrate în scopuri de TVA în România. Concret, dacă o societate înregistrată într-un alt stat membru efectuează livrări intracomunitare de bunuri sau prestări de servicii către o societate din România, atunci va trebui să verifice în VIES dacă beneficiarul român are un cod valabil de TVA. În cazul în care acesta nu s-a înregistrat în ROI, codul său de TVA nu va apărea în VIES şi, prin urmare, furnizorul, respectiv prestatorul va trebui să aplice tratamentul fiscal corespunzător acestei situaţii: emiterea unei facturi cu TVA din statul în care este înregistrat (livrarea intracomunitară nu va mai fi scutită de TVA).


Obligaţii declarative
Beneficiarii români ai unor achiziţii intracomunitare de bunuri şi servicii au următoarele obligaţii declarative, fie că sunt, sau nu, înregistraţi în ROI, în funcţie şi de modul de înregistrare în scopuri de TVA: dacă sunt înregistraţi conform art.153 din Codul Fiscal (înregistrare normală în scop de TVA) - să depună decontul de TVA (cod 300), în care să înregistreze taxa aferentă achiziţiilor intracomunitare de bunuri şi servicii, ca taxă colectată şi ca taxă deductibilă, în limitele dreptului de deducere, şi să depună declaraţia recapitulativă privind livrările/achiziţiile/prestările intracomunitare de bunuri (cod 390); dacă sunt înregistrati conform art.153^1 din Codul Fiscal (cei obligaţi să se înregistreze doar pentru achiziţii intracomunitare) - atunci vor depune decontul special de TVA (cod 301) şi vor achita către bugetul statului suma TVA rezultată. De asemenea, vor depune şi declaratia recapitulativă privind livrările/achiziţiile/prestările intracomunitare de bunuri (i.e. cod 390). În plus, în ceea ce priveşte achiziţiile intracomunitare facturate cu TVA din alt stat membru, în situaţia în care furnizorul/prestatorul din alt stat membru a emis factură cu TVA din statul său de provenienţă, suma facturată (inclusiv TVA din statul respectiv) va fi inclusă în baza de impozitare a TVA în România. Practic, se va aplica în România TVA de 24% atât la valoarea achiziţiilor, cât şi la valoarea TVA din statul membru respectiv pentru acele achiziţii de bunuri/servicii care au locul livrării/achiziţiei în România, conform regulilor Titlului VI TVA din Codul Fiscal.
Conform prevederilor Codului de Procedură Fiscală, efectuarea de operaţiuni intracomunitare de către agenţii economici care nu s-au înscris în ROI (deşi erau obligaţi) se sancţionează cu amendă de la 1.000 RON la 5.000 RON.