Senatul a adoptat Proiectul de lege pentru aprobarea reglementărilor introduse prin Ordonanţa de Urgenţă nr. 77/2008. Reglementările permit transmiterea electronică a cererilor de înmatriculare în registrul comerţului, fără a mai fi necesară formalitatea aplicării timbrului judiciar.
Prin Ordonanţa de Urgenţă nr. 77/2008, Guvernul a facilitat transmiterea electronică a cererilor de înmatriculare a societăţilor comerciale în Registrul Comerţului, prin Sistemul Formularelor Electronice Inteligente (SFEI) al Oficiului Naţional al Registrului Comerţului. Astfel, potrivit actului normativ emis de Guvern şi adoptat de Senat fără modificări, în cazul cererilor electronice de înmatriculare/înregistrare a menţiunilor în Registrul Comerţului, operaţiunea de aplicare a timbrului judiciar pe cereri se înlocuieşte cu încasarea contravalorii acestuia de către Oficiile Registrului Comerţului. Înmatricularea sau înregistrarea menţiunilor în registrul comerţului prin mijloace electronice a fost introdusă încă de acum doi ani, prin Legea nr. 441/2006 pentru modificarea Legii nr. 31/1990 privind societăţile comerciale şi a Legii nr. 26/1990 privind registrul comerţului. Prevederile au rămas inaplicabile, însă, din cauza formalităţilor privind timbrul judiciar, care presupuneau aplicarea acestuia pe cereri.
Pentru a beneficia de acest sistem, firmele au nevoie, pe lângă computer şi conexiune la internet, de o semnătură electronică calificată care se poate obţine de la unul dintre furnizorii de servicii de certificare din România. Următorii paşi pentru înregistrarea în SFEI pe care trebuie să-i facă viitorii oameni de afaceri, persoane fizice şi juridice, să depună online o cerere de verificare disponibilitate şi rezervare denumire firmă, apoi trebuie să completeze o cerere de înregistrare persoane fizice sau juridice. Urmează apoi un şir de alte cereri online necesare, precum: Cerere de depunere şi/sau menţionare acte; Cerere de îndreptare erori materiale; Cerere-comandă eliberare acte; Cerere de depunere situaţii financiare; Cerere-comandă eliberare informaţii; Cerere completare dosar/observaţii; Cerere actualizare obiect de activitate conform CAEN Rev.2. Acestea sunt, de fapt, aceleaşi documente de care este nevoie şi în cazul în care înregistrarea se face prin prezentarea cu dosarul complet de înfiinţare a societăţii direct la ghişeul Registrului Comerţului, dar metoda online de înregistrare este o metodă mai sigură şi mai comodă de a înfiinţa o firmă.
Un ultim aspect: Proiectul adoptat de Senat va fi trimis spre aprobare Camerei Deputaţilor, în calitate de for decizional.