Verificarea disponibilităţii unei firme şi rezervarea acesteia reprezintă una dintre etapele necesare pentru înregistrarea în registrul comerţului şi autorizarea funcţionării societăţilor comerciale.
Potrivit Legii nr. 26/1990 privind registrul comerţului, firma este numele sau, după caz, denumirea sub care un comerciant îşi exercită activitatea comercială şi sub care semnează. Verificarea disponibilităţii unei firme şi rezervarea acesteia se face prin adresarea unei cereri şi prin plata taxelor legale către Oficiul Registrului Comerţului (ORC) în raza căruia firma îşi stabileşte sediul social. Rezervarea firmei este valabilă pentru o perioadă de cel mult 3 luni de la data înregistrării cererii, iar dreptul de folosinţă exclusivă asupra firmei se dobândeşte prin înscrierea acesteia în registrul comerţului. Dovada verificării disponibilităţii şi rezervării firmei (original) va trebui prezentată la înregistrarea în registrul comerţului şi autorizarea funcţionarii societăţii comerciale.
Trebuie să precizăm că, potrivit articolelor 31-37 din Legea nr. 26/1990 privind registrul comerţului, firma unui comerciant, persoană fizică, se compune din numele comerciantului scris în întregime sau din numele şi iniţiala prenumelui acestuia. În ceea ce priveşte firma unei asociaţii familiale, aceasta trebuie să cuprindă numele membrului de familie la iniţiativa căruia se înfiinţează asociaţia familială, cu menţiunea "asociaţie familiala", scrisă în întregime. De asemenea: firma unei societăţi în nume colectiv trebuie să cuprindă numele a cel puţin unuia dintre asociaţi, cu menţiunea "societate în nume colectiv", scrisă în întregime; firma unei societăţi în comandită simplă trebuie să cuprindă numele a cel puţin unuia dintre asociaţii comanditaţi, cu menţiunea "societate în comandită", scrisă în întregime; firma unei societăţi pe acţiuni sau în comandită pe acţiuni se compune dintr-o denumire proprie, de natură a o deosebi de firma altor societăţi, şi va fi însoţită de menţiunea scrisă în întregime "societate pe acţiuni" sau "S.A." ori, după caz, "societate în comandită pe acţiuni"; firma unei societăţi cu răspundere limitată se compune dintr-o denumire proprie, la care se poate adăuga numele unuia sau al mai multor asociaţi, şi va fi însoţită de menţiunea scrisă în întregime "societate cu răspundere limitată" sau "S.R.L."; firma sucursalei din România a unei societăţi străine va trebui să cuprindă şi menţiunea sediului principal din străinătate. Potrivit legii, Oficiul Registrului Comerţului are obligaţia de a refuza înscrierea unei firme care poate produce confuzie în raport cu firme deja înregistrate, evitarea acestei situaţii fiind făcută prin introducerea unor elemente deosebite în raport cu celelalte firme.
Înscrierea unei firme care conţine cuvintele "naţional", "român", "institut" (sau derivatele acestora) ori cuvinte sau sintagme caracteristice autorităţilor şi instituţiilor publice centrale se realizează numai cu acordul Secretariatului General al Guvernului. În plus, înscrierea unei firme care conţine cuvinte sau sintagme caracteristice autorităţilor şi instituţiilor publice locale se realizează numai cu acordul prefectului judeţului, în circumscripţia teritorială în care solicitantul şi-a stabilit sediul social.