Emblema este semnul sau denumirea care deosebeşte un comerciant de un altul de acelasi gen. Practic, emblema constituie reprezentarea vizuală a afacerii.


Emblema - caracter facultativ
Semnul care reprezintă emblema poate să fie o figură grafică, însă, semnul care reprezintă emblema nu poate reproduce obiectul unei activităţi comune. Denumirea emblemei poate fi pur imaginativă sau poate să fie nume propriu (de exemplu, numele asociatului ). Potrivit legii, spre deosebire de firmă, care constituie un element obligatoriu în vederea individualizării societăţii comerciale, emblema societăţii are caracter facultativ. Comerciantul are dreptul legal de a folosi emblema pe panouri de reclamă oriunde ar fi aşezate, pe facturi, scrisori, note de comandă, tarife, prospecte, afişe, publicaţii şi în orice alt mod, numai dacă vor fi însoţite în mod vizibil de firma comerciantului (art 43 alin 2 din Legea nr 26/1990 privind registrul comerţului, republicată, cu modificările şi completările ulterioare).


Drept exclusiv de folosinţă
Fiind vorba de un drept exclusiv de folosinţă cu privire la emblemă, comerciantul are dreptul de a dispune de acesta. In temeiul art 25 din Legea nr 26/1990 privind registrul comerţului, republicată, în situaţia în care, titularul dreptului exclusiv de folosinţă al emblemei, este prejudiciat prin înscrierea în registrul comerţului a unei menţiuni care aduce atingere dreptului său, acesta are dreptul de a cere pe cale judecătorească radierea înregistrării păgubitoare. Folosirea fără drept a unei embleme de către un comerciant atrage răspunderea sa în condiţiile dreptului comun cu obligarea acestuia la plata de despăgubiri civile.


Documente necesare
Documentele care trebuie depuse la Oficiul Registrului Comerţului (ORC) pentru verificarea disponibilităţii emblemei şi/sau rezervarea acesteia sunt următoarele: cererea de verificare disponibilitate şi/sau rezervare emblemă (original); macheta emblemei în 4 exemplare (original); dacă este cazul, împuternicire specială sau avocaţială pentru persoana desemnata să îndeplinească formalităţile legale (original); dovezile privind plata taxei de registru. Cererea va conţine descrierea elementelor emblemei (conţinut, formă, culoare şi altele), descriere care se va include şi în actul constitutiv şi/sau modificator. Potrivit legii, emblema va fi scrisă în primul rând în limba română şi, dacă cuprinde o denumire, firma va fi înscrisă cu litere având mărimea de cel puţin jumătate din cea a literelor cu care este scrisă emblema. Verificarea disponibilităţii emblemei, efectuată de ORC prin personalul său, are caracter administrativ şi pregătitor. În final asupra legalităţii emblemei se va pronunţa judecătorul delegat, prin încheiere. Rezervarea emblemei este valabilă pentru o perioadă de cel mult 3 luni de la data înregistrării cererii. Formularele se distribuie la sediul ORC sau se pot prelua de pe Internet la adresa www.onrc.ro.