Categoriile de contribuabili
Potrivit prevederilor art. 78 alin. (5) din Ordonanţa Guvernului nr. 92/2003 privind Codul de procedură fiscală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, parte componentă a Registrului contribuabililor, în evidenţa contribuabililor declaraţi inactivi sunt înscrişi contribuabilii persoane juridice sau orice alte entităţi fără personalitate juridică ce îndeplinesc cumulativ următoarele criterii: nu au depus nici o declaraţie la două termene de declarare consecutive; nu li s-a aprobat, la cerere, de către organul fiscal competent, o măsură privind îndeplinirea obligaţiilor fiscale declarative (regim derogatoriu).
Obligaţii fiscale declarative
Conform Ordinului nr. 819/2008, prin declaraţii se întelege formularul 100 "Declaraţie privind obligaţiile de plată la bugetul de stat", formularul 102 "Declaraţie privind obligaţiile de plată la bugetele asigurărilor sociale şi fondurilor speciale", formularul 103 "Declaraţie privind accizele", formularul 300 "Decont de taxă pe valoarea adăugată", formularul 301 "Decont special de taxă pe valoarea adăugată", formularul 390 VIES "Declaraţie recapitulativă privind livrările/achiziţiile intracomunitare de bunuri" şi formularul 394 "Declaraţie informativă privind livrările/prestările şi achiziţiile efectuate pe teritoriul naţional". Potrivit aceluiaşi Ordin, sediile secundare înregistrate fiscal ale contribuabililor declaraţi inactivi sunt considerate inactive pe perioada în care contribuabilii care le-au înfiinţat rămân inactivi. Declararea contribuabililor inactivi se face începând cu data publicării în Monitorul Oficial a Ordinului preşedintelui ANAF pentru aprobarea Listei contribuabililor declaraţi inactivi. Totodată, la publicarea în Monitorul Oficial a unui Ordin al preşedintelui ANAF pentru aprobarea Listei contribuabililor declaraţi inactivi, cu aceeaşi dată se anulează, din oficiu, înregistrarea în scopuri de TVA a persoanelor impozabile cuprinse în listă.
Reactivarea contribuabililor inactivi
Contribuabilii declaraţi inactivi se reactivează dacă îndeplinesc una dintre următoarele condiţii: li s-a aprobat, la cerere, trecerea în regimul derogatoriu de declarare; şi-au îndeplinit toate obligaţiile declarative.
Şi în acest caz, reactivarea contribuabililor declaraţi inactivi se face începând cu data publicării în Monitorul Oficial al României, Partea I, a Ordinului preşedintelui ANAF pentru aprobarea Listei contribuabililor reactivaţi. Procedura se aplică de către compartimentele cu atribuţii în domeniul gestionării registrului contribuabililor şi declaraţiilor fiscale din cadrul organelor fiscale competente. Transmiterea listelor prevăzute de Procedură între nivelele ierarhice implicate se face numai în format electronic.