Proiectul de act normativ iniţiat de Ministerul Internelor şi Reformei Administrative (MIRA) prevede organizarea unei evidenţe de cazier judiciar pentru persoane juridice, similară celei organizate pentru persoanele fizice.
Răspunderea penală a persoanelor juridice
Propunerea MIRA vine în contextul în care, prin Legea nr.278/2006 pentru modificarea şi completarea Codului penal, precum şi pentru modificarea şi completarea altor legi, s-a instituit posibilitatea tragerii la răspundere penală a persoanelor juridice pentru infracţiunile săvârşite în realizarea obiectului de activitate sau în interesul, ori în numele acesteia, în scopul prevenirii şi combaterii faptelor prevăzute şi pedepsite de legea penală, ce pot fi comise de către persoanele juridice. Astfel, modificările aduse Codului penal prin Legea nr. 278/2006 impun reglementarea modului de organizare şi exploatare a cazierului judiciar al persoanelor juridice. În acest scop, în textul Proiectului a fost introdus conceptul de "persoană juridică - subiect al cazierului judiciar", fiind astfel completate prevederile existente privind modul de înregistrare a datelor ce fac obiectul cazierului judiciar şi de eliberare a documentelor de cazier judiciar. În nota de fundamentare a Proiectului de OUG se prevede că "este necesară operarea unor distincţii între regimul aplicabil persoanelor fizice şi celor juridice, determinate în special de natura sancţiunilor penale şi a măsurilor preventive aplicabile." Totodată, se precizează şi faptul că organizarea cazierului judiciar pentru persoanele juridice este necesară şi pentru îndeplinirea condiţiilor cerute pentru participarea la anumite activităţi reglementate, cum ar fi participarea la procedurile pentru atribuirea contractelor de achiziţie publică.
Date înscrise în cazierul judiciar
Potrivit Proiectului de Ordonanţă de Urgenţă, în cazierul judiciar al persoanelor juridice urmează să fie înscrise următoarele date: pedepsele şi măsurile de siguranţă pronunţate prin hotărâri judecătoreşti definitive;
începerea, întreruperea şi încetarea executării pedepselor, achitarea amenzii penale; amnistia, graţierea, prescripţia executării pedepsei, reabilitarea; pedepsele şi măsurile pronunţate prin hotărâri penale definitive de instanţele judecătoreşti din străinătate, precum şi măsurile luate prin actele efectuate de organele judiciare penale din străinătate, dacă aceste hotărâri au fost recunoscute de organele române competente; hotărârile definitive care impun rectificări în cazierul judiciar. Înscrierea datelor se va face în baza: extraselor de pe hotărârile judecătoreşti definitive, precum şi de pe încheierile de extindere a
procesului penal, trimise de instanţa judecătorească; comunicărilor de începere, întrerupere sau încetare a executării pedepselor principale şi complementare, ori de executare a pedepselor complementare, trimise de instanţa judecătorească; comunicării privind achitarea amenzii penale.
Scoaterea din evidenţe
Conform prevederilor Proiectului de Ordonanţă, persoanele juridice înscrise în cazierul judiciar vor fi scoase din evidenţă dacă se vor afla în una dintre următoarele situaţii: faptele pe care le-au săvârşit nu mai sunt prevăzute de lege ca infracţiuni; a intervenit reabilitarea; a intervenit amnistia; au fost condamnate la pedeapsa amenzii şi au trecut 20 de ani de la data rămânerii definitive a condamnării; au fost dizolvate şi au trecut 10 ani de la data rămânerii definitive a condamnării.