Ministerul Justitiei simplifică operaţiunile de înregistrare a firmelor la Oficiul Registrului Comerţului (ORC), Proiectul de lege urmând să intre în vigoare la 30 de zile de la publicarea în Monitorul Oficial.
Buletinul electronic
Astfel, sunt prevăzute: persoanele fizice şi juridice supuse obligaţiei de înregistrare în registrul comerţului (RC), actele, faptele şi menţiunile care trebuie să fie înregistrate, sancţiunile pentru neîndeplinirea obligaţiei de înregistrare, procedura, precum şi noua modalitate de efectuare a publicităţii obligatorii, prin crearea Buletinului electronic al RC. Buletinul, care înlocuieşte publicitatea prin Monitorul Oficial, este editat la nivel naţional, pe baza unei platforme electronice centrale, de către Oficiul Naţional al Registrului Comerţului (ONRC). Publicarea se face pe baza unui tarif fix stabilit la nivelul unei menţiuni în RC. Proiectul de lege stabileşte şi procedura de control prealabil înregistrării în registrul comerţului, efectuat de registratorii comerciali, concepuţi ca funcţionari cu statut special.
Procedura de înregistrare
Proiectul stabileşte obligaţia comercianţilor de a cere, înainte de începerea activităţii, înregistrarea în registrul comerţului şi, după caz, publicarea în Buletinul electronic al registrului comerţului. Prin excepţie, nu trebuie să ceară înregistrarea în RC meseriaşii şi ţăranii care îşi desfac produsele din gospodăria proprie. Cererea de înregistrare, împreună cu documentele însoţitoare prevăzute de lege, precum şi declaraţiile-tip privind autorizarea funcţionării se depun la ghişeu sau se pot transmite prin corespondenţă cu valoare declarată, care va conţine şi dovada privind plata taxelor şi tarifelor legale în contul ONRC, deschis la Trezorerie, data primirii corespondenţei fiind considerată data înregistrării cererii. Cererea de înregistrare şi documentele anexate acesteia în formă electronică, având încorporată, ataşată sau logic asociată semnătura electronică extinsă, pot fi trimise prin poşta electronică.
Eliberarea certificatului
ORC va elibera certificatul de înregistrare, conţinând numărul de ordine din registrul comerţului şi codul unic de înregistrare (CUI) atribuit de Ministerul Finanţelor Publice (MFP), însoţit de încheierea registratorului comercial, precum şi certificatul constatator privind autorizarea funcţionării pe baza declaraţiei pe proprie răspundere. Termenul de eliberare a certificatului de înregistrare şi a încheierii registratorului comercial la înmatriculare (sau menţiuni) este de 3 zile, respectiv 5 zile, calculat de la data înregistrării cererii. După efectuarea înmatriculării în RC, un extras al încheierii registratorului comercial se va comunica, pe cale electronică, de către ORC teritoriale la ONRC, spre publicare în Buletinul electronic al RC, pe cheltuiala solicitantului, operaţiunea de publicare fiind asimilată, din punct de vedere al taxei aplicabile, operaţiunii de înregistrare de menţiuni în registrul comerţului pentru persoane juridice.