Urmările nepreschimbării certificatelor de înmatriculare Potrivit Legii nr. 359/2004, pentru neefectuarea preschimbării certificatului de înmatriculare şi a celui de înregistrare fiscală, agenţii economici care fac obiectul dizolvării de drept au obligaţia de a efectua demersuri pentru lichidarea societăţii, aşa cum acestea sunt prevăzute de Legea nr. 31/1990 privind societăţile comerciale. În condiţiile Legii nr. 31/1990 privind societăţile comerciale, republicată, lichidarea se face dacă nu s-a declarat recurs sau recursul a fost respins. Reprezentantul legal al persoanei juridice are obligaţia numirii şi înregistrării în registrul comerţului a lichidatorului în termen de 6 luni de la data pronunţării încheierii de constatare a dizolvării sau în termen de 6 luni de la data respingerii recursului. Lichidator poate fi o persoană care are calitatea de contabil membru al CECAR sau practician în reorganizare şi lichidare, membru al UNPRL. Reprezentantul legal al societăţii comerciale poate stabili lichidatorul, prin act adiţional (autentificat sau cu dată certă), acesta din urmă având obligaţia de a întocmi o declaraţie notarială prin care declară, pe propria răspundere, că îndeplineşte condiţiile de lichidator precizate mai sus. De asemenea, lichidatorul va fi obligat să completeze, în registrul comerţului, un specimen de semnătură. Cu aceste documente, precum şi cu copia actului de identitate al lichidatorului, vor fi făcute menţiunile la oficiul Registrului Comerţului, menţiuni ce vor fi publicate la Monitorul Oficial. Desigur că aceste demersuri presupun şi câteva costuri. Iată-le: act adiţional de minimum 16 rânduri autentificat - 175.000 lei; declaraţie lichidator, autentificată - 90.000 lei; taxe ce trebuie achitate la oficiul Registrului Comerţului, inclusiv publicarea în Monitorul Oficial - 1.233.500 lei. De asemenea, în vederea radierii societăţii din registrul comerţului sunt necesare şi următoarele documente: certificatul de înmatriculare al societăţii comerciale, în original; cod fiscal în original; certificatul de înregistrare fiscală şi înştiinţarea de plătitor al taxei pe valoarea adăugată (TVA), dacă este cazul, în original; certificat de atestare fiscală de la DGFP, care se obţine la cerere, pe baza ultimei balanţe lunare şi a evidenţei fiscale; bilanţul de lichidare întocmit de lichidator; adeverinţă de la Inspectoratul Teritorial de Muncă Bihor; adeverinţă de închidere a contului bancar de la banca la care firma în cauză a avut cont deschis; Monitorul Oficial în care a fost publicată numirea lichidatorului şi, desigur, suma de 700.000 lei reprezentând costurile taxelor percepute de Oficiul Registrului Comerţului la radierea societăţii comerciale. În fine, un ultim aspect: potrivit Legii nr. 359/2004, comunicarea încheierii de radiere se face la sediul persoanei juridice şi se transmite pe cale electronică Ministerului Finanţelor Publice, precum şi Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală. Publicarea încheierii de radiere se face, de asemenea, pe pagina de Internet a Oficiului Naţional al Registrului Comerţului, precum şi la sediul Oficiului Registrului Comerţului în raza căruia persoana juridică are stabilit sediul social.