Prin Ordinul Autorităţii Naţionale de Administrare Fiscală (ANAF) nr.552/2008, publicat în Monitorul Oficial nr. 294 din 15 aprilie 2008, a fost aprobat modelul şi conţinutul formularului "Declaraţie recapitulativă privind livrările/achiziţiile intracomunitare de bunuri" (390 VIES), cod MEF 14.13.01.02/r, prevăzut în anexa nr.1 la Ordin. Formularul de declaraţie se completează şi se depune începând cu operaţiunile desfăşurate în trimestrul I al anului 2008. Declaraţia recapitulativă se depune trimestrial, în condiţiile prevăzute în Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare, până la data de 25 inclusiv a lunii următoare încheierii trimestrului, de către persoanele impozabile înregistrate în scopuri de TVA, conform art.153 şi 153.1 din Legea nr.571/2003, cu modificările şi completările ulterioare, care au efectuat livrări şi/sau achiziţii intracomunitare de bunuri, precum şi livrări şi achiziţii de bunuri în cadrul unei operaţiuni triunghiulare, aşa cum sunt definite în Titlul VI din Codul fiscal. Persoanele impozabile înregistrate în scopuri de TVA vor depune declaraţia recapitulativă numai în trimestrul de raportare în care ia naştere exigibilitatea taxei pentru livrările, respectiv achiziţiile intracomunitare, precum şi pentru livrările şi achiziţiile în cadrul unei operaţiuni triunghiulare efectuate.
Declaraţia recapitulativă se completează, în mod obligatoriu, cu ajutorul programului de asistenţă elaborat de ANAF şi este pus la dispoziţia persoanelor impozabile, gratuit, de unităţile fiscale sau poate fi
descărcat de pe serverul web al ANAF, la adresa: www.mfinante.ro/portal ANAF. Declaraţia recapitulativă se depune în format electronic: la registratura organului fiscal competent; la poştă, prin scrisoare recomandată; prin completare, pe pagina web a ANAF. Contribuabilii care deţin certificat digital pot depune formularul prin mijloace electronice la distanţă, pe site-ul MEF, portalul ANAF.
Potrivit noilor reglementări, declaraţia depusă iniţial se rectifică prin depunerea unei noi declaraţii, pe acelaşi format, bifând căsuţa corespunzătoare de pe formular. În declaraţia rectificativă se rectifică tranzacţii declarate în orice perioadă de raportare anterioară şi se completează toate rubricile formularului cu datele valabile la momentul declarării, indiferent dacă acestea au mai fost declarate.
Persoanele impozabile care depun cu întârziere declaraţia recapitulativă sunt pasibile de sancţiunile prevăzute la art.219 alin.(1) lit.b1, din Ordonanţa Guvernului nr.92/2003 privind Codul de procedură fiscală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, respectiv cu amendă de la 12.000 lei la 14.000 lei.