Registrul general de evidenţă a salariaţilor în format electronic Începând cu 1septembrie 2006, registrul general de evidenţă a salariaţilor va trebui înlocuit cu unul în formă electronică. Inspecţia Muncii are obligaţia de a pune la dispoziţia angajatorilor aplicaţia informatică pentru completarea şi transmiterea registrului general de evidenţă a salariaţilor în format electronic către Inspectoratul Teritorial de Muncă. Vechile registre se vor arhiva şi păstra de către angajatori, iar noul registru în format electronic va trebui completat şi trimis către Inspectoratul Teritorial de Muncă până la data de 30.09.2006, de către angajatorii care au la data de 01.09.2006 angajaţi. Societăţile care la data de 1.09.2006 nu au angajaţi, vor avea obligaţia ca în termen de 20 de zile de la data angajării primului salariat să completeze şi să transmită registrul în format electronic, către Inspectoratul Teritorial de Muncă. Registrul se va transmite prin completarea on-line a bazei de date existente pe portalul Inspecţiei Muncii, prin e-mail, pe bază de semnătură electronică, sau, cel mai sigur, prin depunerea la sediul Inspectoratului Teritorial de Muncă, în format electronic, însoţit de o adresă de înaintare semnată de angajator. Registrul se completează în ordinea angajării şi va cuprinde nume, prenume, cod numeric personal, data angajării, funcţia/ocupaţia conform C.O.R., tipul contractului individual de muncă, data şi temeiul încetării contractului individual de muncă. Angajatorii au obligaţia ca, ori de câte ori există modificări sau completări ale acestor date, să retrimită registrul în format electronic către Inspectoratul Teritorial de Muncă, în termen de cinci zile de la data modificării sau completării. Angajatorii mai au obligaţia de a întocmi câte un dosar pentru fiecare angajat care să conţină actele necesare angajării, contractul individual de muncă, actele adiţionale şi celelalte acte referitoare la modificarea, suspendarea şi încetarea contractelor de muncă.