Constituirea capitalului social se realizează odată cu înfiinţarea entităţii economice, înfiinţare autorizată de Oficiul Naţional al Registrului Comerţului prin emiterea certificatului de înmatriculare. După eliberarea acestui certificat, fiecare firmă este obligată ca, în termen de 30 zile, să se înscrie în evidenţa administraţiei fiscale din raza teritorială de care aparţine, înscriere care se realizează pe baza Declaraţiei 010 privind sectorul fiscal.
După constituire, capitalul social se poate modifica în sensul creşterii sau micşorării acestuia. Principalele modalităţi de micşorare a capitalului social sunt: restituire către acţionari a unei părţi din valoarea acestuia; acoperire de pierderi din exerciţiile financiare precedente şi răscumparare şi anulare de acţiuni proprii. În acest scop, în prima etapă, sunt necesare: cerere de depunere şi menţionare acte; hotărârea Adunării Generale a Asociaţilor/acţionarilor/decizia asociatului unic (original); dacă este cazul, împuternicire specială sau avocaţială pentru persoanele desemnate să îndeplinească formalităţile legale (original); dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale - taxa judiciară de timbru, în original; timbre judiciare; taxa de registru; tariful de publicare în Monitorul Oficial, Partea a IV-a. Cea de-a doua etapă presupune: cerere de înregistrare (original); actul modificator al actului constitutiv (original); actul constitutiv actualizat; situaţiile financiare sau, după caz, balanţa contabilă de verificare certificate de către persoanele autorizate, potrivit legii, din care să rezulte diminuarea capitalului social, iar în cazul SRL, SA şi SCA este necesar şi raportul administratorilor şi/sau al cenzorilor (original). Se vor mai depune, dacă este cazul: avizele prealabile prevăzute de legile speciale (original); împuternicire specială sau avocaţială pentru persoanele desemnate să îndeplinească formalităţile legale (original); totodată, se vor mai depune dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale.
Cererea de înregistrare se depune după trecerea a două luni de la data publicării Hotărârii Adunării Generale a Asociaţiilor (acţionarilor/deciziei asociatului unic) în Monitorul Oficial al României. Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semnătură, cu menţionarea în clar a numelui, de către persoanele care, potrivit legii, pot întocmi şi semna cererea. Hotărârea AGA (decizia asociatului unic) va conţine: antetul firmei, numărul şi data, semnăturile persoanelor abilitate, iar în preambul se va preciza modul de convocare AGA, precum şi îndeplinirea condiţiilor de validitate a hotărârii, conform dispoziţiilor legale sau statutare. Actul modificator poate fi autentificat de notarul public; poate fi atestat de avocat, în condiţiile Legii nr. 51/1995, modificată; poate conţine darea de dată certă a notarului public sau a serviciului de asistenţă din cadrul ORC; poate fi încheiat sub semnătură privată.