Potrivit unei hotărâri de Guvern, intrată în vigoare pe 27 martie, firmele, persoanele fizice autorizate şi asociaţiile familiale îşi pot actualiza codurile CAEN, fără plata taxelor de înregistrare a menţiunii la Registrul Comerţului.

Firmele, asociaţiile familiale şi persoanele fizice autorizate care vor solicita la Oficiul Registrului Comerţului reactualizarea obiectului de activitate, conform noilor coduri de clasificare a activităţilor din economia naţională (CAEN), vor fi scutite de la plata taxelor aferente acestei operaţiuni. Această facilitate va fi valabilă timp de un an de zile, până la data de 1 martie 2009. În Hotărârea aprobată recent de Guvern, se precizeaza că "actualizarea obiectului de activitate pentru persoanele juridice şi dezmembrămintele fără personalitate juridică ale acestora, precum şi pentru persoanele fizice autorizate, care desfăşoară activităţi economice în mod independent, şi asociaţiile familiale, se realizează de către Oficiul Naţional al Registrului Comerţului, prin Oficiile de pe lângă Tribunale la cerere, fără plata taxelor aferente înregistrării menţiunii în registrul comerţului". În acelaşi act normativ, se mai menţionează şi că cererile de actualizare şi documentele aferente pot fi transmise şi prin corespondenţă, cu valoarea declarată, data primirii fiind considerată cea a înregistrării cererii. Până la operarea acestei gratuităţi, agenţii economici erau obligaţi să scoată din buzunar câteva sute de lei pentru reactualizarea obiectului de activitatea, uneori sumele ridicându-se chiar şi la 800 de lei. Registrul Comerţului nu le-a impus agenţilor economici, la 1 ianuarie 2008, atunci când noile coduri au intrat în vigoare, un termen-limită pentru preschimbarea acestora însă, după cum ne-a declarat doamna ec. Cornelia Lucia Gligor, director al Oficiului Registrului Comerţului Bihor, "este bine ca agenţii economici să solicite efectuarea acestor modificări, pentru a nu întâmpina probleme dacă au credite la bancă sau în situaţia în care intenţionează să încheie contracte cu o firmă din străinătate".
Reamintim că noile coduri CAEN au intrat în vigoare începând cu data de 1 ianuarie 2008, noua versiune CAEN fiind mai detaliată decât versiunea anterioară. În forma actuală, CAEN Rev. 2 include în plus patru secţiuni, 26 diviziuni, 48 de grupe şi 101 clase modificările fiind operate în ideea alinierii la normele impuse de legislaţia Uniunii Europene referitoare la clasificările statistice. Agenţii economici bihoreni vor trebui ca, în momentul în care vor solicita la Registrul Comerţului anumite modificări în actele constitutive ale societăţii, să solicite şi actualizarea obiectului de activitate în conformitate cu noile coduri CAEN. Modificarea obiectului de activitate se va înregista în Registrul Comerţului, în baza deciziei directorului Oficiului Registrului Comerţului de pe lângă Tribunal. Publicarea în Monitorul Oficial şi depunerea actului constitutiv actualizat nu sunt obligatorii.