În baza prevederilor Legii contabilităţii nr. 92/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, agenţii economici, indiferent de forma de organizare, tipul de proprietate şi de reglementările contabile aplicate, inclusiv persoanele juridice aflate în curs de lichidare, au obligaţia să întocmească situaţiile financiare anuale. Potrivit Comunicatului Direcţiei Generale a Finanţelor Publice Bihor, Activitatea de Metodologie şi Administrarea Veniturilor Statului, situaţiile financiare se întocmesc avându-se în vedere următoarele formate: a) persoanele juridice care aplică Reglementările contabile armonizate la Directiva a IV-a a Comunităţii Economice Europene şi cu standardele internaţionale de contabilitate, aprobate prin Ordinul Ministrului Finanţelor Publice nr. 94/2001, cu modificările şi completările ulterioare - formatul din aceste reglementări, precum şi formularele cod 30 şi cod 40 b) persoanele juridice care aplică Reglementările contabile simplificate, armonizate cu Directivele Europene, aprobate prin OMF nr. 306/2002 - formatul din aceste reglementări, precum şi formularele cod 30 şi cod 40. Microîntreprinderile utilizează aceleaşi formate, cu excepţia formularului cod 40. Persoanele juridice au obligaţia de a procura, de la unităţile teritoriale ale DGFP Bihor, discheta conţinând formularistica necesară şi programul de verificare cu documentaţia de utilizare aferentă, urmând să depună, la Administraţiile financiare de domiciliu ale agenţilor economici, discheta şi situaţiile financiare anuale listate, semnate şi ştampilate, împreună cu o copie a balanţei de verificare a conturilor sintetice. În acest sens, agenţii economici vor prezenta o dischetă, pe care se va instala gratuit programul de asistenţă. Acesta poate fi preluat şi de pe Internet, de la adresa dgfpbh.rdsor.ro. Depunerea de către agenţii economici a situaţiilor financiare la 31 decembrie 2004, la Administraţiile financiare teritoriale, se efectuează la termenele prevăzute de OMFP nr. 1.775/2004. Astfel, persoanele juridice care aplică Reglementările contabile armonizate la Directiva a IV-a a Comunităţii Economice Europene şi cu Standardele Internaţionale de Contabilitate au obligaţia de a depune situaţiile financiare la 31 decembrie 2004 în termen de 150 de zile de la încheierea exerciţiului financiar. Persoanele juridice care aplică reglementările contabile simplificate, armonizate cu Directivele europene, inclusiv microîntreprinderile vor depune situaţiile financiare anuale în termen de 120 de zile de la încheierea exerciţiului financiar. În fine, persoanele juridice care nu au desfăşurat activitate de la data înfiinţării până la 31 decembrie 2004, au avut obligaţia de a depune declaraţie pe proprie răspundere în acest sens, în termen de 60 de zile de la încheierea exerciţiului financiar. Au obligaţia de a depune situaţii financiare la 31 decembrie 2004 şi persoanele juridice care nu au preschimbat certificatul de înmatriculare şi cel de înregistrare fiscală cu noul certificat de înregistrare conţinând codul unic de înregistrare, conform prevederilor Legii nr. 359/2004. Şi o ultimă menţiune: nedepunerea situaţiilor financiare anuale sau a declaraţiilor de inactivitate la termenele legale stabilite, precum şi prezentarea unor situaţii financiare anuale care conţin date eronate sau necorelate, inclusiv cu privire la identificarea persoanei raportoare, constituie contravenţie şi se sancţionează conform prevederilor Legii contabilităţii nr. 82/1991, republicată.