Potrivit Legii contabilităţii, republicată şi modificată, persoanele juridice, indiferent de forma de organizare, tipul de proprietate şi de reglementările contabile aplicabile, au obligaţia să întocmească şi să depună situaţiile financiare anuale la 31 decembrie 2007, la Administraţiile Financiare teritoriale.

Situaţiile financiare anuale se întocmesc avându-se în vedere formatele prevăzute de Ordinul Ministrului Economiei şi Finanţelor nr. 2374/12 decembrie 2007. În acest scop, persoanele juridice trebuie să obţină de la Direcţia Generale a Finanţelor Publice (DGFP) Bihor discheta conţinând formularistica necesară şi programul de verificare cu documentaţia de utilizare aferentă, urmând ca acestea să se depună la Administraţia Financiară de domiciliu. Discheta şi situaţiile financiare anuale trebuie listate, semnate şi ştampilate. În plus, firmele mai au obligaţia de a mai depune o copie a raportului administratorului, procesul verbal al adunării generale a acţionarilor ori asociaţilor, raportul auditorului financiar sau cenzorului, declaraţia scrisă a persoanelor prevăzute prin lege, prin care îşi asumă răspunderea pentru situaţiile financiare anuale. Situaţiile financiare anuale vor fi întocmite de către directorul economic, contabilul şef al societăţii ori persoana autorizată, potrivit legii, membră a Corpului Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din România.
De precizat că situaţiile financiare respective se întocmesc în lei. Totodată, persoanele juridice vor completa codul privind activitatea desfăşurată, potrivit Clasificării Activităţilor din Economia Naţională - CAEN, aplicabilă la data de 31 decembrie 2007.
Societăţile comerciale, companiile naţionale, regiile autonome, institutele naţionale de cercetare-dezvoltare trebuie să depună situaţiile financiare în termen de 150 de zile de la încheierea exerciţiului financiar. Persoanele juridice care nu au desfăşurat activitate de la data înfiinţării până la 31 decembrie 2007 şi care au obligaţia să depună o declaraţie pe proprie răspundere în acest sens, trebuie să depună situaţiile financiare în termen de 60 de zile de la încheierea exerciţiului financiar. Nedepunerea situaţiilor financiare anuale sau a declaraţiilor de inactivitatea la termenele legal stabilite, precum şi prezentarea unor situaţii financiare care conţin date eronate sau necorelate, inclusiv cu privire la identificarea persoanei raportoare, constituie contravenţie şi se sancţionează cu amendă cuprinsă între 400 şi 5.000 lei.