Potrivit Legii contabilităţii, societăţile comerciale, societăţile şi companiile naţionale, regiile autonome, institutele naţionale de cercetare-dezvoltare, societăţile cooperatiste şi celelalte persoane juridice au obligaţia să întocmească situaţii financiare anuale, inclusiv în situaţia fuziunii, divizării sau încetării activităţii acestora.

Întocmirea raportărilor anuale
Persoanele juridice care organizează contabilitatea în partidă dublă trebuie să publice, potrivit prevederilor legale, situaţiile financiare anuale. Fac obiectul publicării situaţiile financiare anuale, raportul administratorilor şi raportul de audit sau raportul comisiei de cenzori, după caz. Aceste prevederi se aplică şi sucursalelor înregistrate în România care aparţin unor persoane juridice cu sediul în străinătate, precum şi societăţilor-mamă care întocmesc situaţii financiare anuale consolidate. În scopul întocmirii raportărilor anuale, entităţile care au optat pentru un exerciţiu financiar diferit de anul calendaristic efectuează evaluarea elementelor monetare în valută şi a celor exprimate în lei, a căror decontare se face în funcţie de cursul unei valute, cu reflectarea în contabilitate. Totodată, în termen de 15 zile de la terminarea lichidării societăţilor comerciale, lichidatorii trebuie să depună la unităţile teritoriale ale Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală situaţia financiară finală. Pe perioada lichidării, societăţile comerciale aflate în lichidare nu întocmesc raportări anuale la 31 decembrie 2009, urmând să depună, în acest sens, o declaraţie pe propria răspundere a persoanei care are obligaţia gestionării entităţii. Raportările anuale la 31 decembrie 2009 vor fi semnate de persoanele în drept - directorul economic, contabilul-şef sau altă persoană împuternicită să îndeplinească această funcţie, persoana autorizată potrivit legii, membră a Corpului Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din România, precum şi numărul de înregistrare în organismul profesional, dacă este cazul.
Răspundere şi termene de depunere
Formularele care sunt cuprinse în raportările anuale la 31 decembrie 2009, cu excepţia formularului "Date informative" (cod 30) şi a formularului "Situaţia activelor imobilizate" (cod 40), sunt cele prevăzute de reglementările contabile aplicabile fiecărei categorii de entităţi, fiind parte componentă a situaţiilor financiare anuale întocmite potrivit acelor reglementări contabile.
Pentru societăţile comerciale şi sucursalele care au optat pentru un exerciţiu financiar diferit de anul calendaristic, formularele "Bilanţ" şi "Contul de profit şi pierdere" cuprinse în raportarea anuală la 2009 sunt întocmite pe baza balanţei de verificare a conturilor sintetice la data de 31 decembrie 2009, structura acestor formulare fiind aceeaşi cu cea din situaţiile financiare anuale.
Răspunderea pentru aplicarea corespunzătoare a acestor prevederi revine administratorului sau altei persoane care are obligaţia gestionării entităţilor.
Ordinul intră în vigoare începând cu raportarea anuală la 31 decembrie 2009.
Termenele pentru întocmirea şi depunerea situaţiilor financiare anuale sunt următoarele: pentru societăţile comerciale, societăţile/companiile naţionale, regiile autonome, institutele naţionale de cercetare-dezvoltare, 150 de zile de la încheierea exerciţiului financiar; pentru celelalte persoane prevăzute la art. 1 din Legea Contabilităţii, 120 de zile de la încheierea exerciţiului financiar.