În baza prevederilor Legii contabilităţii nr. 82/1991, republicată, persoanele juridice, indiferent de forma de organizare, tipul de proprietate şi de reglementările contabile aplicabile, au obligaţia să întocmească şi să depună situaţii financiare anuale la 31 decembrie 2008, la administraţiile financiare teritoriale.
Situaţiile financiare anuale se vor întocmi avându-se în vedere formatele prevăzute în Ordinul Ministrului Economiei şi Finanţelor nr. 2374/12.12.2007 pentru modificarea şi completarea Ordinului Ministrului Finanţelor Publice nr. 1752/2005 pentru aprobarea reglementărilor contabile conforme cu Directivele Europene.
Persoanele juridice au obligaţia de a procura, de la unităţile teritoriale ale Direcţiei Generale a Finanţelor Publice Bihor, discheta conţinând formularistica necesară şi programul de verificare cu documentaţia de utilizare aferentă, urmând să depună la administraţiile financiare de domiciliu ale persoanelor juridice, discheta şi situaţiile financiare anuale listate, semnate şi ştampilate, împreună cu o copie a raportului administratorului, procesul verbal al adunării generale a acţionarilor ori asociaţilor, raportul auditorului financiar sau cenzorului, după caz, declaraţia scrisă dată în baza art. 30 din Legea contabilităţii nr. 82/1991, republicată a persoanelor prevăzute la art. 10 alin. (1), prin care îşi asuma răspunderea pentru întocmirea situaţiilor financiare anuale.
Situaţiile financiare anuale se întocmesc de către directorul economic, contabilul-şef al societăţii, sau altă persoană împuternicită să îndeplinească această funcţie, potrivit legii, ori persoană fizică sau juridică, autorizată potrivit legii, care este membră a Corpului Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din România.
Programul de asistenţă poate fi preluat şi de pe Internet, de la adresa dgfpbh.rdsor.ro. Situaţiile financiare la 31 decembrie se întocmesc în lei. Persoanele juridice vor completa codul privind activitatea desfăşurată, potrivit Clasificării Activităţilor din Economia Naţională - CAEN, aplicabilă de la 1 ianuarie 2008. Termenul de depunere a situaţiilor financiare anuale la Administraţiile Financiare Teritoriale este de 150 de zile de la încheierea exerciţiului financiar. Persoanele juridice care, de la constituire până la 31 decembrie 2008, nu au desfăşurat activitate, vor depune o declaraţie pe proprie răspundere în acest sens, în termen de 60 de zile de la încheierea exerciţiului financiar. O declaraţie similară vor depune şi persoanele juridice care se află în curs de lichidare, potrivit legii. Precizăm că nedepunerea situaţiilor financiare anuale sau, a declaraţiilor de inactivitate după caz, la termenele legal stabilite, precum şi prezentarea unor situaţii financiare care conţin date eronate sau necorelate, inclusiv cu privire la identificarea persoanei raportoare, constituie contravenţie şi se sancţionează conform prevederilor Legii contabilităţii nr. 82/1991, republicată.