O obligaţie stabilită prin lege: Legea prin care se prevedea denominarea acţiunilor/părţilor sociale şi capitalului social al societăţilor comerciale a luat prin surprindere bună parte a firmelor. Însă, acestea, nici nu vor avea de ales. Potrivit legii, Registrul Comerţului va trebui să înregistreze pe gratis modificările de capital social. Legea prin care se prevedea denominarea acţiunilor/părţilor sociale şi a capitalului social a societăţilor comerciale a fost publicată în Monitorul Oficial nr. 378 din 5 mai 2005, în condiţiile în care Legea denominării leului a fost adoptată pe 14 iulie 2004. Prevederile legale stabilesc că până la data de 30 iunie 2005, societăţile comerciale pe acţiuni trebuie să hotărască denominarea valorii nominale a acţiunilor astfel ca noua valoare, în lei vechi, să fie multiplu de 100. Aceasta pentru că, în urma operaţiunii de împărţire, aferentă denominării, nu pot rezulta mai mult de două zecimale. Legea mai prevede că, în cazul în care societăţile respective nu se conformează termenului legal, Oficiul Naţional al Registrului Comerţului efectuează, din oficiu, începând din data de 1 iulie, diminuarea valorii nominale a acţiunilor, acţiune ce presupune majorarea sau reducerea corespunzătoare a capitalului social, cu păstrarea numărului de acţiuni şi a cotei de participare la capitalul social. Legea 31 a societăţilor comerciale impune convocarea unei adunări generale extraordinare a acţionarilor. Unele firme s-au conformat, altele invocă faptul că nu au avut timp suficient la dispoziţie. Este, pentru Registrul Comerţului, o operaţiune uşoară? Ne-am interesat pe plan local şi am aflat că, în prezent, se lucrează la o aplicaţie specială care va permite înregistrarea automată de către Oficiul Naţional al Registrului Comerţului, prin unităţile teritoriale, a datelor legate de denominarea capitalului social. Din fericire, denominarea capitalului se face gratuit, agenţii economici nemaifiind obligaţi să scoată bani din buzunare. Situaţia în care Oficiul Registrul Comerţului va face ... muncă patriotică! Şi asta pentru că legea prevede clar că înregistrarea în Registrul Comerţului a majorării sau reducerii capitalului social se va face fără plata taxelor şi tarifelor legale, urmând ca toate costurile operaţiunii să fie suportate din fondurile sale. Modificările automate scriptice de la Registrul Comerţului vor fi apoi aprobate de adunările generale ale societăţilor comerciale întrucât, în situaţia în care vor trebui să se ducă la Registrul Comerţului pentru a face orice menţiune, li se vor solicita şi aceste modificări. Societăţile comerciale nu au de ales şi trebuie să se supună prevederilor legale, Legea denominării fiind corelată cu Legea privind societăţile comerciale. În ce situaţie se procedează la diminuare ori majorare a capitalului social? Repetăm, pentru o mai bună înţelegere: doar în cazul acelor firme ale căror părţi sociale sau acţiuni nu se pot împărţi potrivit Legii denominării, mai precis astfel încât noua valoare să fie multiplu de 100. Oricum, nu va fi vorba de o diminuare cu valoare prea mare, căci rotunjirea va aduce doar modificări modice ale capitalului social şi ale valorii acţiunilor...