* Începând cu data de 1 ianuarie 2007, registrul de evidenţă a salariaţilor se întocmeşte în formă electronică. * Registrul se păstrează la sediul angajatorului şi, după caz, la sediul sucursalei, agenţiei sau reprezentanţei acestuia. Hotărârea Guvernului nr. 161/2006, care intră în vigoare de la data de 1 ianuarie 2007, prezintă prevederi în legătură cu modul de întocmire şi completare a registrului general de evidenţă a salariaţilor în format electronic. Potrivit noilor reglementări legale, registrul se completează în ordinea angajării şi cuprinde următoarele elemente: elementele de identificare a tuturor salariaţilor: numele, prenumele, codul numeric personal (CNP); data angajării; funcţia/ocupaţia conform specificaţiei Clasificării Ocupaţiilor din România sau altor acte normative; tipul contractului individual de muncă; data şi temeiul încetării contractului individual de muncă. Registrul se transmite la Inspectoratul Teritorial de Munca, în format electronic, prin utilizarea uneia dintre următoarele modalităţi: prin completarea on-line a bazei de date existente pe portalul Inspecţiei Muncii; prin e-mail, pe bază de semnatură electronică; prin depunerea la sediul Inspectoratului Teritorial de Muncă în format electronic, însoţit de o adresă de înaintare semnată de angajator. Angajatorii au obligaţia de a transmite registrul în formă electronică la Inspectoratul Teritorial de Muncă în a cărui rază teritorială îşi are sediul sau domiciliul, în termen de 20 de zile de la data angajării primului salariat. Angajatorii care la data de 1 ianuarie 2007 au încadrat personal cu contract individual de muncă sunt obligaţi să transmită Inspectoratului Teritorial de Muncă în a cărui raza teritorială îşi au sediul sau domiciliul, registrul în formă electronică, în termen de 30 de zile de la data de 1 ianuarie 2007. Registrul se transmite la Inspectoratul Teritorial de Muncă şi în termen de 5 zile de la data la care au intervenit modificări ale datelor înscrise în acesta. Noile reglementări stabilesc că registrul se păstrează în formă electronică la sediul angajatorului şi, după caz, la sediul sucursalei, agenţiei, reprezentanţei sau al altor asemenea unităţi fără personalitate juridică. Angajatorul are obligaţia de a întocmi un dosar personal pentru fiecare dintre salariaţi şi de a-l prezenta inspectorilor de muncă, la solicitarea acestora. Acesta va cuprinde: actele necesare angajării; contractul individual de muncă; actele adiţionale şi celelalte acte referitoare la modificarea, suspendarea şi încetarea contractelor individuale de muncă; alte acte care certifică legalitatea şi corectitudinea completării în registru. La solicitarea scrisă a salariatului, angajatorul este obligat să elibereze copii, certificate de reprezentantul legal al acestuia sau de persoana împuternicită de angajator pentru conformitate cu originalul, alte documente existente în dosarul personal, ale paginii/paginilor din registrul electronic. Potrivit legii, constituie contravenţii: neînfiinţarea registrului şi/sau netransmiterea acestuia în formă electronică Inspectoratului Teritorial de Muncă în termenul prevăzut; refuzul de a pune la dispoziţia ITM registrul în formă electronică, precum şi dosarul personal al salariaţilor; necompletarea registrului în conformitate cu prevederile legale. Contravenţiile se sancţionează cu amendă de la 2.000 lei (RON) la 5.000 lei (RON).