Cinci minute despre... Implicare şi responsabilitate în organizarea şi conducerea contabilităţii

- În contextul cadrului legislativ actual, conform şi cu Directivele europene, organizarea şi conducerea contabilităţii sporesc implicarea şi responsabilitatea membrilor Corpului Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din România (CECCAR), implicit a membrilor Filialei Bihor a CECCAR. Până să intrăm în detalii, vă rog să menţionaţi cui anume revine răspunderea pentru organizarea contabilităţii?
- Răspunderea pentru organizarea şi conducerea contabilităţii la societăţile comerciale, societăţile/companiile naţionale, regiile autonome, la instituţiile naţionale de cercetare-dezvoltare, la societăţile cooperatiste şi la celelalte persoane juridice revine administratorului, ordonatorului de credite sau altei persoane care are obligaţia gestionării unităţii respective.
- Care este sistemul, modalitatea de organizare şi conducere a contabilităţii?
- Cei responsabili de acest domeniu organizează şi conduc contabilitatea, de regulă, în compartimente distincte conduse de către directorul economic, contabilul şef sau de către o altă persoană împuternicită să îndeplinească această funcţie. Obligatoriu, este, însă, ca aceste persoane să aibă studii economice superioare! Totodată, contabilitatea mai poate fi organizată şi condusă pe bază de contracte de prestări servicii în domeniul contabilităţii. Contractele se încheie cu persoane fizice sau juridice autorizate potrivit legii, aceste persoane fiind membre active ale CECCAR.
- Deci, sunt două modalităţi de organizare şi conducere a contabilităţii: în compartimente distincte şi pe bază de contracte de prestări servicii. Cui revine, însă, răspunderea pentru aplicarea necorespunzătoare a reglementărilor contabile?
- Răspunderea revine directorului economic, contabilului şef sau altei persoane împuternicite să îndeplinească această funcţie, împreună cu personalul din subordine. În cazul în care contabilitatea este condusă pe bază de constract de prestări servicii (încheiat cu persoane fizice sau juridice autorizate, membre ale CECCAR), răspunderea pentru conducerea contabilităţii revine acestora - potrivit legii şi prevederilor contractuale.
- Ce se întâmplă şi ce pot face instituţiile publice la care contabilitatea nu este organizată în compartimente distincte sau care nu au personal încadrat cu contract individual de muncă?
- Potrivit legii, ele pot încheia contracte de prestări servicii cu societăţi comerciale de expertiză contabilă sau persoane fizice autorizate pentru conducerea contabilităţii şi întocmirea situaţiilor financiare trimestriale şi anuale. Încheierea contractelor se face cu respectarea regelementărilor privind achiziţiile publice de bunuri şi servicii. Plata serviciilor respective se face din fonduri publice având această destinaţie.
- Vă mulţumesc.