Potrivit unui Proiect de Hotărâre privind acordarea unor facilităţi pentru actualizarea obiectului de activitate, elaborat de Ministerul Întreprinderilor Mici şi Mijlocii, firmele ar putea să-şi actualizeze obiectul de activitate în registrul comerţului în mod gratuit. Totodată, Proiectul de act normativ elimină obligativitatea depunerii actului constitutiv actualizat şi publicarea acestuia în Monitorul Oficial.
 

Facilităţi
Firmele ar putea beneficia de facilităţi pentru revizuirea obiectului de activitate în conformitate cu noua versiune a CAEN, prin eliminarea obligativităţii depunerii actului constitutiv actualizat la Oficiile Registrului Comerţului şi prin acordarea unor scutiri de taxe. Procedura de actualizare a obiectului de activitate pentru firmele ale căror coduri CAEN nu mai corespund cu noua Clasificare a Activităţilor din Economia Naţională, în vigoare de la începutul acestui an, ar putea fi simplificată. Măsurile au fost incluse într-un Proiect de Hotărâre a Guvernului, elaborat de Ministerul pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii, Comerţ, Turism şi Profesii Liberale (MIMMCTPL). Precizăm că propunerea ministerului vizează actualizarea gratuită a obiectului de activitate, la cererea comercianţilor. Astfel, firmele ar putea fi scutite de plata taxelor pentru înregistrarea menţiunilor în Registrul Comerţului, până la 1 martie 2009.


Eliminarea obligativităţii depunerii actului constitutiv actualizat
Proiectul de act normativ propune eliminarea obligativităţii depunerii actului constitutiv actualizat şi publicarea acestuia în Monitorul Oficial. Această prevedere reprezintă o reducere a costurilor pentru comercianţii care îşi actualizează obiectul de activitate, având în vedere că Monitorul Oficial percepe un tarif de 100 de lei pentru fiecare pagină publicată. În situaţia în care comercianţii vor solicita modificarea actului constitutiv, precum şi actualizarea obiectului de activitate, aceştia vor trebui să depună o cerere de înregistrare şi, separat, o cerere de actualizare a obiectului de activitate conform noului CAEN. Oficiile Registrului Comerţului vor efectua actualizarea şi, totodată, vor elibera solicitanţilor un nou certificat de înregistrare. Preschimbarea certificatului de înregistrare nu va fi, însă, scutită de taxă. În prezent, pentru preschimbarea certificatului de înregistrare în mod curent, ca urmare a unor modificări, se achită o taxă de 10 lei.


Rămân valabile certificatele constatatoare
Ministerul pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii propune menţinerea valabilităţii certificatelor constatatoare prin care se atestă depunerea la Registrul Comerţului a declaraţiei pe propria răspundere privind îndeplinirea condiţiilor legale de desfăşurare a activităţii. Cu toate acestea, certificatele constatatoare (pentru a căror eliberare se achită în prezent 30 lei) vor fi valabile doar dacă sunt însoţite de un extras de registru ( taxa este de 30 lei), document eliberat la cerere de Oficiile Registrului Comerţului. Extrasul de registru va fi eliberat contra cost şi va cuprinde obiectul de activitate actualizat conform CAEN Rev. 2, cu specificarea domeniului principal de activitate.