*Potrivit noului CAEN, în vigoare de la 1 ianuarie 2008, societăţile comerciale trebuie să-şi actualizeze obiectul de activitate.
*Documentaţia obligatorie care trebuie depusă la Oficiul Registrului Comerţului.

Conform ediţiei revizuite a CAEN, aprobată prin Ordinul Institutului Naţional de Statistică nr. 337/2007, societăţile comerciale trebuie să-şi actualizeze obiectul de activitate. "Actualizarea obiectului de activitate se efectuează la cererea comercianţilor, în baza actului modificator, care va fi însoţit de actul constitutiv actualizat" - ne-a precizat doamna Cornelia Lucia Gligor, director al Oficiului Registrului Comerţului (ORC) Bihor. Oficiul Naţional al Registrului Comerţului nu a dat un termen obligatoriu pentru conformarea societăţilor comerciale cu noua ediţie revizuită CAEN (CAEN Rev. 2), fiind, însă, recomandată efectuarea actualizării obiectului de activitate în acelaşi timp cu modificarea altor elemente ale actului constitutiv.
Potrivit CAEN Rev.2, documentele necesare pentru înregistrarea în registrul comerţului a menţiunilor privind actualizarea obiectului de activitate sunt următoarele: cererea de înregistrare (original); declaraţie-tip pe propria răspundere (original); actul modificator al actului constitutiv (hotărârea adunării generale a asociaţilor, acţionarilor/decizia asociatului unic/decizia CA/directoratului sau actul adiţional la actul constitutiv (original); actul constitutiv actualizat; contorul de cuvinte - în care vor fi specificate numărul de semne ale documentelor depuse (spre exemplu hotărârea AGA, decizia, actul adiţional etc.) - comercianţii au obligaţia să anexeze la documentul care se va publica în Monitorul Oficial, modelul Contorului de cuvinte cuprinzând numărul total de de semne, respectiv 2000 de semne/pagina de manuscris (caractere şi spaţii); dacă este cazul, certificatul de înregistrare şi anexa/anexele, în original;
dacă este cazul, împuternicire specială sau avocaţială pentru persoanele desemnate să îndeplinească formalităţile legale (original); dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale (taxa judiciară de timbru, în original;
timbre judiciare; taxe de registru; tariful de publicare în Monitorul Oficial, Partea a IV-a).
Taxele legale pot fi achitate în numerar sau cu card bancar la casieriile ORC, precum şi cu mandat poştal sau ordin de plată. Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele sub semnătură, cu menţionarea în clar a numelui, de către persoanele care, potrivit legii, pot întocmi şi semna cererea. Soluţionarea cererii revine în competenţa judecătorului delegat care poate dispune administrarea şi a altor acte doveditoare decât cele enumerate. Redactarea actelor, obţinerea autentificării sau, după caz, darea de dată certă, acordarea de îndrumări pentru completarea corectă a cererii de înregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciile de asistenţă societăţi comerciale din cadrul Oficiului Registrului Comerţului de pe lângă Tribunal. Formularele se distribuie la sediul ORC sau se pot prelua de pe Internet la adresa www.onrc.ro. Comercianţii pot depune documentele la ORC în raza căruia firma îşi stabileşte sediul social, la ghişeu sau prin corespondenţă. Un ultim aspect: în actul constitutiv actualizat, toate activităţile înscrise vor fi actualizate conform Nomenclatorului CAEN Rev. 2 aprobat prin Ordinul nr. 337/2007 al Institutului Naţional de Statistică, iar obiectul de activitate se va exprima prin clase CAEN de patru cifre pentru activităţi.