Conform Hotărârii Guvernului nr. 1413/2008, publicată în 14 noiembrie, în Monitorul Oficial, Partea I nr. 767, operaţiunea de predare-primire a carnetelor de muncă la Casele Teritoriale de Pensii, precum şi cea de scanare a acestora, se vor finaliza până la 31 decembrie 2010.

Astfel, termenul de predare a carnetelor de muncă de către persoanele fizice şi juridice pentru activitatea de preluare a datelor a fost prelungit până la 30 noiembrie 2009 (termenul anterior a fost 30 noiembrie 2008).
De asemenea, termenul de predare a carnetelor de muncă în vederea scanării este 30 noiembrie 2010. Prelungirea acestor termene a fost determinată de faptul că operaţiunile de predare-primire a carnetelor de muncă, respectiv de scanare a acestora în vederea preluării datelor, sunt în derulare. Totodată, HG nr. 1413/2008 reglementează modalitatea de preluare a carnetelor de muncă pentru persoanele care nu mai au domiciliul în România, dar cărora le va fi deschis dreptul la pensie pe baza perioadelor de vechime în muncă realizate în ţară. Astfel, în situaţia foştilor asiguraţi ai sistemului public de pensii care nu au domiciliul sau reşedinţa în Romania, carnetele de muncă transmise prin poşta Caselor Teritoriale de Pensii trebuie însoţite de copia actului de identitate a titularului, din care să rezulte adresa de domiciliu sau de reşedinţă din străinătate. Pentru cei care optează pentru prezentarea carnetului de muncă prin intermediul unei persoane, carnetul de muncă va fi însoţit de copia actului de identitate al persoanei desemnate de către titular. Reamintim că, în baza HG nr. 1768/2005, la începutul anului 2006 a fost demarată acţiunea de preluare, din carnetele de muncă, a datelor referitoare la perioadele de stagiu realizat în sistemul public de pensii anterior datei de 1 aprilie 2001, precum şi a veniturilor salariale aferente. Datele preluate din carnetele de muncă vor fi utilizate pentru crearea unei baze de date la nivel naţional, cu istoricul perioadelor de asigurare şi a veniturilor angajaţilor din sistemul public de pensii.