Statele de salarii trebuie păstrate timp de 50 de ani Prezent la Oradea, prof.univ.dr. Toma Marin, preşedintele Corpului Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din România, a avut amabilitatea de a ne acorda un interviu. - Ce reglementări noi există în cazul prestărilor de servicii? - În cazul prestărilor de servicii, responsabilitatea revine persoanelor în cauză, conform legii şi prevederilor contractuale. Potrivit noilor reglementări, administratorul nu mai are dreptul de răspundere pentru ţinerea contabilităţii, aşa cum era prevăzut în varianta anterioară a Legii contabilităţii nr. 82/1991, la art. 10 alin (4). Prin urmare, o societate este obligată să aibă contabilitate, fie internă (cu departament de contabilitate), fie externă (printr-un contract de prestări servicii contabile). - Există şi noutăţi legate de acoperirea pierderii contabile reportate... - Pierderea contabilă reportată se acoperă din profitul exerciţiului financiar şi cel reportat, din rezerve, prime de capital şi capital social, potrivit hotărârii AGA. În varianta anterioară a Legii Contabilităţii nr. 82, la art.19 alin (4), nu se preciza faptul că se pot utiliza şi primele de capital în vederea acoperii pierderii. Cât priveşte registrele de contabilitate obligatorii şi documentele justificative care stau la baza înregistrărilor contabile, se păstrează în arhivă timp de zece ani, cu începere de la data încheierii exerciţiului financiar în cursul căruia au fost întocmite. Statele de salarii fac excepţie de la regulă, existând acum obligativitatea de a se păstra timp de 50 de ani. Noua variantă a Legii 82/1991 expune şi posibilitatea ca, prin ordin al Ministerului Economiei şi Finantelor, registrele de contabilitate şi documentele justificative să se păstreze timp de 5 ani, în mod justificat. - Dar în ceea ce priveşte situaţiile financiare? - Situaţiile financiare anuale, denumite anterior "Raport anual", trebuie să fie însoţite de raportul administratorilor, raportul comisiei de cenzori, sau raportul de audit, după caz, şi de propunerea de distribuire a profitului sau de acoperire a pierderii. Conform noilor modificări, apare obligativitatea ca o societate-mamă să întocmească atât situaţii financiare anuale individuale, pentru propria activitate, cât şi situaţii financiare anuale consolidate, în condiţiile prevăzute de OMFP nr. 1752/2005 privind reglementările contabile conforme cu Directivele europene, în speţă Directiva a VII-a. Situaţiile financiare consolidate se întocmesc în termen de 8 luni de la încheierea exerciţiului financiar al societăţii- mamă. Art. 32 alin. (2) prevedea că situaţiile financiare consolidate ale unui grup de societăţi vor fi făcute publice împreună cu situaţiile financiare anuale individuale ale societăţii-mamă. Se precizează în mod expres noul termen de păstrare a situaţiilor financiare anuale. Astfel, acesta a fost micşorat, de la 50 de ani la 10 ani. - Dar în ceea ce priveşte contravenţiile şi infracţiunile? - Noua variantă a Legii contabilităţii 82/1991 face referire la aceleaşi sume, cu precizarea că sunt exprimate în lei noi. O noutate importantă este faptul că apar incriminate ca infracţiuni trei noi fapte. Este vorba despre: nerespectarea prevederilor referitoare la întocmirea declaraţiilor de la situaţiile financiare anuale individuale şi consolidate, faptă ce se sancţionează cu amendă între 400 şi 5.000 lei; nerespectarea prevederilor referitoare la obligaţia membrilor organelor de conducere, administraţie şi supraveghere de a întocmi şi publica situaţiile financiare anuale individuale, aici sancţiunea fiind amendă între 400 şi 5.000 lei; nerespectarea prevederilor referitoare la obligaţia membrilor organelor de conducere, administraţie şi supraveghere de a întocmi şi publica situaţiile financiare anuale consolidate, fapta fiind sancţionată cu amendă între 10.000 şi 30.000 lei. - Ce ne puteţi spune despre activitatea CECCAR Bihor? - CECCAR Bihor, condus de directorul executiv doamna Leonica Bochiş, face parte dintre filialele foarte active din ţară. Dacă ar fi să o plasez în top-ul celor 42 de filiale, fără îndoială aş plasa-o printre primele cinci existente la nivelul ţării.