În vederea aplicării în mod unitar a dispoziţiilor  legale în materie de stare civilă, Direcţia de Evidenţă a Persoanelor Bihor vă aduce la cunoştinţă informaţii utile cu privire la transcrierea certificatelor/extraselor/extraselor de deces multilingve procurate de către cetățenii români din străinătate.

   

 Transcrierea se face în termen de 6 luni de la primirea din străinătate a certificatului/extrasului/extrasului multilingv de deces, cu aprobarea primarului unității administrativ teritoriale în a cărei rază domiciliază solicitantul sau de la ultimul domiciliu avut în țară de către persoana decedată și cu avizul prealabil al Serviciului Public Comunitar Județean de Evidență a Persoanelor, la cererea: unuia dintre membrii familiei persoanei decedate; oricărei persoane care are cunoștință despre deces. Documente necesare la transcriere: certificatul/extrasul/extrasul multilingv eliberat de autoritățile străine în original și fotocopie; traducerea legalizată a documentului străin în original și copie (extrasele multilingve eliberate în baza Convenției de la Viena din 1976 nu necesită traducere); actul de identitate al persoanei decedate,  în original și fotocopie; actul de identitate al solicitantului,  în original și fotocopie; certificatele de stare civilă ale persoanei decedate, în original şi fotocopie; declarație din partea solicitantului că nu mai există alt act transcris/înscris  sau reconstituit; declaraţie din partea solicitantului cu privire la naţionalitatea persoanei decedate, din care să reiasă voinţa expresă a  acestuia cu privire la completarea rubricii din actul de deces; taxă prelucrare dosar în valoare de 54 de lei care se achită în contul DEP Bihor: RO34TREZ07621G155000XXXX, cod fiscal 17113470. Documentele emise de autoritățile străine, precum și traducerile acestora care  sunt făcute la un notar public din străinătate, trebuie să fie apostilate sau supralegalizate, după caz (extrasele multilingve eliberate în baza convenției de la Viena din 1976, sunt scutite de orice formă de legalizare). Neprezentarea certificatelor /extraselor/extraselor de deces multilingve, eliberate de către autoritățile străine, ofițerului de stare civilă competent, în termenul legal, reprezintă contravenție la regimul actelor de stare civilă și se sancționează potrivit legii.