Conform art. 4 alin.1 şi art.5 din O.G. nr. 41 din 2003 privind dobândirea şi schimbarea pe cale administrativă a numelor persoanelor fizice, cetăţenii români au posibilitatea de a obţine, pentru motive temeinice, schimbarea pe cale administrativă a numelui de familie şi a prenumelui sau numai a unuia dintre acestea.   

Cererea de schimbare a numelui se depune în nume propriu sau prin împuternicit cu procură specială (ori împuternicire avocaţială) la: serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor sau, după caz, la oficiul de stare civilă din cadrul primăriei unităţii administrativ-teritoriale de la domiciliul solicitantului pentru cetăţenii români cu domiciliul în ţară, şi pentru persoanele apatride cu domiciliul în România; serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor sau, după caz, la primăria unităţii administrativ-teritoriale de la ultimul domiciliu avut în ţară pentru cetăţenii români cu domiciliul în străinătate; Sectorul 1 Bucureşti pentru cetăţenii români care nu au avut niciodată domiciliul în România. Documentele necesare sunt următoarele: cererea de schimbare a numelui pe cale administrativă (anexa 42 din H.G.64/2011); documentele cu care se face dovada identităţii, în original şi copie; copii legalizate de pe certificatele de stare civilă ale persoanei care solicită schimbarea numelui; un exemplar al Monitorului Oficial al României, partea a III-a, în care a fost publicat, potrivit art. 10, extrasul din cererea de schimbare a numelui, exemplar de la publicarea căruia să nu fi trecut mai mult de un an; consimţământul, dat în formă autentică, al celuilalt soţ, în cazul schimbării numelui de familie comun purtat în timpul căsătoriei; acordul notarial al celuilalt părinte în cazul schimbării numelui unor minori, în situaţia în care cererea de schimbare a numelui nu este semnată de ambii părinţi (nu este necesar acordul părinţilor decăzuţi din drepturile părinteşti, puşi sub interdicţie sau declaraţi judecătoreşte morţi); cazierul judiciar; cazierul fiscal eliberat de Direcţia Judeţeană a Finanţelor Publice; dovada privind scutirea de publicare a cererii de schimbare a numelui în Monitorul Oficial - în situaţia schimbări unor nume formate din expresii indecente (aprobarea se dă de către şeful Serviciului Public Comunitar Judeţean de Evidenţă a Persoanelor); dovada de achitare a taxei de prelucrare a dosarului. În cazul în care cererile de schimbare a numelui pe cale administrativă sunt făcute prin împuternicit, la dosarele de schimbare a numelui pe cale administrativă, se vor ataşa: documentele cu care se face dovada identităţii persoanei împuternicite; procura specială autentificată în original (se acceptă procura notarială, procura consulară sau procura avocaţială). Cetăţenii români cu domiciliul în România se vor legitima cu buletin de identitate, carte de identitate sau carte de identitate provizorie. Cetăţenii români cu domiciliul în străinătate se vor legitima cu paşaport în care este înscris statutul CRDS, iar cetăţenii apatrizi se vor legitima cu paşaport emis în baza Convenţiei privind statutul apatrizilor din  anul 1954, însoţit de permisul de şedere temporară sau permanentă, după caz. Documentele trebuie să fie în termene de valabilitate.