În urmă cu câteva luni, Direcţia de Evidenţă a Persoanelor Municipiului Oradea a câştigat, prin programul PHARE, un proiect în valoare de 50.000 de euro, bani care trebuie cheltuiţi în vederea îmbunătăţirii calităţii serviciilor oferite de către Serviciul de Stare Civilă. O componentă principală este arhivarea electronică a tuturor actelor de stare civilă întocmite începând cu 1890. Proiectul a fost câştigat împreună cu omologii din Debreţin. În prima etapă, acesta prevede organizarea unor schimburi de experienţă între funcţionarii orădeni şi maghiari. După ce vecinii maghiari au fost prezenţi la Oradea, cu prilejul inaugurării proiectului, săptămâna trecută a fost rândul funcţionarilor orădeni să participe la un seminar organizat la Debreţin şi la Budapesta. Pentru această deplasare au fost selectaţi şase funcţionari, atât de la Serviciul de Stare Civilă, cât şi de la Serviciul de Evidenţă a Persoanelor. Schimbul de experienţă a vizat acumularea a cât mai multor cunoştinţe despre modul în care trebuie realizată o arhivă electronică şi paşii ce trebuie urmaţi. Funcţionarii maghiari au început încă de prin anul 1975 să ţină o evidenţă a documentelor de stare civilă în format electronic, în timp ce funcţionarii orădeni au început doar din 2001 să realizeze o bază electronică doar pentru actele de stare civilă. Funcţionarii au de introdus, începând cu anul 1890, peste 800.000 de acte de stare civilă. "În ţara vecină există un singur serviciu centralizat la nivelul primăriilor, unde se eliberează toate actele de stare civilă, cărţi de identitate, permise de conducere şi paşapoarte. La fel şi tipărirea acestora se face într-un singur loc, la Budapesta, timpul necesar fiind de trei săptămâni", a declarat Gheorghe Seica, directorul Direcţiei de Evidenţă a Persoanelor Municipiului Oradea. Acesta crede că sistemul românesc mai are multe de învăţat, birocraţia sufocându-l peste măsură. Următoarea etapă pe care Direcţia de Evidenţă a Persoanelor Municipiului Oradea o are de îndeplinit este realizarea licitaţiei pentru achiziţionarea de tehnică de calcul performantă: calculatoare, imprimantă specială pentru actele de stare civilă şi crearea unei pagini web, care să permită cetăţenilor descărcarea formularelor necesare de pe Internet.