Conform articolului 93 din Codul fiscal, plătitorii de venituri, cu regim de reţinere la sursă a impozitelor, au obligaţia să depună o declaraţie privind calcularea şi reţinerea impozitului pentru fiecare beneficiar de venit (Declaraţia 205), la organul fiscal competent, până la data de 30 iunie a anului fiscal curent pentru anul expirat. Astfel, depunerea Declaraţiei 205, vizează plătitorii de venituri din: venituri din dividende; venituri din dobânzi; câştiguri din transferul titlurilor de valoare cu impunere finală;
venituri din lichidare/dizolvare; venituri din premii şi din jocuri de noroc; venituri din pensii; alte venituri.
Excepţii la depunerea Declaraţiei 205
Fac excepţie de la termenul stabilit la articolul 93 şi au obligaţia depunerii declaraţiei, până în ultima zi a lunii februarie inclusiv, a anului curent, pentru anul fiscal anterior, plătitorii de venituri din activităţile independente prevăzute la art. 52 din Codul fiscal, şi anume: venituri din drepturi de proprietate intelectuală; venituri din vânzarea bunurilor în regim de consignaţie; venituri din activităţi desfăşurate în baza contractelor de agent, comision sau mandat comercial; venituri din activităţi desfăşurate în baza contractelor/convenţiilor civile încheiate potrivit Codului civil, altele decât cele menţionate la art. 78 alin. (1) lit. e); venituri din activitatea de expertiză contabilă şi tehnică, judiciară şi extrajudiciară; venitul obţinut de o persoană fizică dintr-o asociere cu o persoană juridică contribuabil, potrivit titlului IV, care nu generează o persoană juridică. Tot în categoria excepţiilor mai intră: plătitorii de venituri din salarii, în legătură cu veniturile din salarii plătite contribuabililor, care nu au obligaţia depunerii declaraţiei; plătitorii de venituri din transferul titlurilor de valoare şi din operaţiuni de vânzare-cumpărare de valută la termen, pe bază de contract, precum şi din orice alte operaţiuni de acest gen, pentru care impozitul pe venit se reţine la sursă.
Declaraţia 205 - în format electronic
Plătitorii de venituri au obligaţia depunerii Declaraţiei 205 în format electronic, pe suport magnetic sau optic, prin folosirea programului de asistenţă elaborat de Ministerul Economiei şi Finanţelor. Programul de asistenţă poate fi obţinut gratuit de la unităţile fiscale teritoriale sau poate fi descărcat de pe site-ul Ministerului Economiei şi Finanţelor, www.mfinante.ro. Declaraţia informativă 205 va fi însoţită de un borderou centralizator listat pe hârtie, semnat şi ştampilat, potrivit legii. Borderoul se completează în două exemplare, dintre care originalul se va depune la organul fiscal, împreună cu formatul electronic al declaraţiei, iar copia se va păstra de către plătitorul de venit. Modelul Borderoului şi al Declaraţiei 205 au fost aprobate prin Ordinul Ministerului Economiei şi Finanţelor nr. 2371/2007, publicat în Monitorul Oficial, Partea I, nr. 878 din 21 decembrie 2007.