În Monitorul Oficial nr. 172 din 22 februarie 2006 a fost publicată Hotărârea Guvernului nr. 161/2006 privind întocmirea şi completarea registrului general de evidenţă a salariaţilor. Cea mai importantă modificare este că registrul se va completa numai în format electronic. Potrivit noilor reglementări, angajatorii vor transmite registrul în formă electronică la Inspectoratul teritorial de muncă în a cărui rază teritorială îşi au sediul sau domiciliul, după caz, în termen de 20 de zile de la data angajării primului salariat. Angajatorii care, la data intrării în vigoare a hotărârii, au încadrat personal cu contract individual de muncă vor transmite Inspectoratului teritorial de muncă în a cărui rază teritorială îşi au sediul sau domiciliul, după caz, registrul în formă electronică, în termen de 30 de zile de la data intrării în vigoare a hotărîrii. De asemenea, angajatorii vor transmite registrul la Inspectoratul teritorial de muncă şi în cazul în care intervin modificări ale elementelor conţinute de acesta, în termen de 5 zile de la data la care au intervenit modificări ale acestor elemente. În ceea ce priveşte modalităţile de transmitere în format electronic către Inspectoratul teritorial de muncă, se vor utiliza următoarele: completarea on-line a bazei de date existente pe portalul Inspecţiei Muncii; e-mail, pe bază de semnătură electronică; depunerea registrului la sediul Inspectoratului teritorial de muncă, în format electronic, însoţit de o adresă de înaintare semnată de angajator. Angajatorii care au înfiinţat sucursale, agenţii, reprezentanţe sau alte asemenea unităţi fără personalitate juridică, cărora le-au delegat competenţa încadrării personalului prin încheierea de contracte individuale de muncă, pot delega acestora şi competenţa înfiinţării registrului, urmând ca acestea să transmită registrul, în termenele menţionate mai sus, la Inspectoratul teritorial de muncă în a cărui rază teritorială îşi desfăşoară activitatea. Hotărârea instituie şi câteva contravenţii, sancţionate cu amendă de la 2.000 lei (RON) la 5.000 lei (RON). Printre neregulile pasibile de amenzi se numără: neînfiinţarea registrului şi/sau netransmiterea acestuia în formă electronică la Inspectoratul teritorial de muncă în termenele şi forma prevăzute de Hotărâre; refuzul de a pune la dispoziţie inspectorului de muncă registrul în formă electronică, precum şi dosarul personal al salariaţilor; necompletarea registrului în conformitate cu prevederile hotărârii. Şi un ultim aspect: Hotărârea va intra în vigoare la data de 1 septembrie 2006, dată la care se abrogă reglementarea anterioară în materie, HG nr. 247/2003.