Derogare de la regulă: Contribuabilii înregistraţi ca plătitori de impozit pe profit sunt obligaţi să întocmească Registrul de evidenţă fiscală, document cu regim special de tipărire şi distribuire, executat la CN Imprimeria Naţională S.A. şi distribuit prin unităţile fiscale din raza teritorială în care contribuabilul îşi are declarat domiciliul fiscal, aşa cum prevede OMFP nr. 870/2005. Prin derogare de la întocmirea manuală a Registrului de evidenţă fiscală, contribuabilii pot ţine acest registru în format electronic. Derogarea se acordă de către Direcţia Generală a Finanţelor Publice Bihor (DGFP), urmare a prezentării unui dosar care să conţină următoarele: a) nota justificativă din care să reiasă motivele solicitării; b) declaraţie pe proprie răspundere, din care să rezulte că sistemele informatice financiar-contabile utilizate respectă prevederile "criteriilor minimale privind programele informatice utilizate în activitatea financiară şi contabilă" prevăzute în Anexa la OMFP nr.1850/2004 privind registrele şi formularele financiar contabile; e) copie de pe contractul, pe termen nelimitat, cu titlu oneros, dintre furnizorul programului informatic şi beneficiar sau o confirmare, în scris, din partea furnizorului programului informatic, din care să reiasă obligaţia acestuia de a asigura întreţinerea sistemului informatic în conformitate cu modificările intervenite în reglementările financiar-contabile; d) modelele formularelor editate cu ajutorul sistemului informatic şi/sau eventualele aprobări pentru utilizarea altor modele de formulare cu regim special decât cele prevăzute în Anexa nr. 1 A la Hotărârea Guvernului nr. 831/1997; e) în condiţiile în care programul informatic folosit este realizat de către unitate, o copie de pe menţiunile înregistrate în Registrul comerţului privind obiectul de activitate, în sensul includerii în acesta a activităţii de realizare şi furnizare de programe informatice; f) declaraţie pe proprie răspundere, din care să reiasă, pe de o parte, că nu li s-a întocmit nici un dosar de control în care s-au menţionat abateri în privinţa întocmirii documentelor cu regim special care stau la baza determinării veniturilor şi, implicit, a calculului impozitelor şi taxelor datorate, iar pe de altă parte, că sunt respectate prevederile art. 11, alin. 1 şi 2 din Legea contabilităţii nr. 82/1991, cu modificările ulterioare. Elementele componente ale dosarului sunt reglementate prin prevederile art. 2 al OMFP nr. 1177/998, se menţionează în încheiere, în comunicatul DGFP Bihor.