Ordinul Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală nr. 819/2008, pentru aprobarea Procedurii privind declararea contribuabililor inactivi, a fost publicat în Monitorul Oficial Partea I nr. 404 din 29 mai 2008.


Categoriile de contribuabili
În evidenţa contribuabililor declaraţi inactivi, potrivit prevederilor art. 78 alin. (5) din Ordonanţa Guvernului nr. 92/2003 privind Codul de procedură fiscală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, parte componentă a Registrului contribuabililor, sunt înscrişi contribuabilii persoane juridice sau orice alte entităţi fără personalitate juridică ce îndeplinesc cumulativ următoarele criterii: nu au depus nici o declaraţie la două termene de declarare consecutive; nu li s-a aprobat, la cerere, de către organul fiscal competent, o măsură privind îndeplinirea obligaţiilor fiscale declarative (regim derogatoriu).


Obligaţii fiscale declarative
Prin declaraţii se înţelege formularul 100 "Declaraţie privind obligaţiile de plată la bugetul de stat", formularul 102 "Declaraţie privind obligaţiile de plată la bugetele asigurărilor sociale şi fondurilor speciale", formularul 103 "Declaraţie privind accizele", formularul 300 "Decont de taxă pe valoarea adăugată", formularul 301 "Decont special de taxa pe valoarea adaugată", formularul 390 VIES "Declaraţie recapitulativă privind livrările/achiziţiile intracomunitare de bunuri" şi formularul 394 "Declaraţie informativă privind livrările/prestările şi achiziţiile efectuate pe teritoriul naţional". Declararea contribuabililor inactivi se face începând cu data publicării în Monitorul Oficial al României, Partea I, a Ordinului preşedintelui Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală (ANAF) pentru aprobarea Listei contribuabililor declaraţi inactivi.


Reactivarea contribuabililor declaraţi inactivi
Contribuabilii declaraţi inactivi se pot reactiva dacă îndeplinesc una dintre următoarele condiţii: li s-a aprobat, la cerere, trecerea în regimul derogatoriu de declarare; şi-au îndeplinit toate obligaţiile declarative. Şi în acest caz, reactivarea contribuabililor declaraţi inactivi se face începând cu data publicării în Monitorul Oficial al României, Partea I, a Ordinului preşedintelui ANAF pentru aprobarea Listei contribuabililor reactivaţi. Procedura se aplică de către compartimentele cu atribuţii în domeniul gestionării registrului contribuabililor şi declaraţiilor fiscale din cadrul organelor fiscale competente. Transmiterea listelor prevăzute de Procedură între nivelele ierarhice implicate se face numai în format electronic.


Evidenţa contribuabililor inactivi
Lunar, în termen de 15 zile de la expirarea termenului legal de depunere a declaraţiilor, organul fiscal competent are obligaţia de întocmi lista contribuabililor care nu şi-au îndeplinit obligaţiile declarative, emiţând şi transmiţând notificări acestei categorii de contribuabili. De asemenea, în termen de 15 zile de la data transmiterii notificărilor, organul fiscal competent întocmeşte lista contribuabililor care îndeplinesc condiţiile pentru a fi declaraţi inactivi, eliminând din lista contribuabililor care nu şi-au îndeplinit obligaţiile declarative acei contribuabili care au depus declaraţiile ca urmare a notificărilor primite. Evidenta contribuabililor declaraţi inactivi se publică pe pagina de Internet a ANAF, la secţiunea "Informaţii publice".