Procedura de înregistrare a contractelor încheiate între persoane juridice române şi persoane juridice străine sau persoane fizice nerezidente este stabilită prin Ordinul Preşedintelui Autorităţii Naţionale Fiscale (ANAF) nr. 2310/03.12.2007.
Astfel, persoanele juridice române au obligaţia să înregistreze contractele încheiate cu: persoane juridice străine şi persoane fizice nerezidente, care execută pe teritoriul României prestări de servicii de natura lucrărilor de construcţii, de montaj, activităţi de supraveghere, activităţi de consultanţă, de asistenţă tehnică şi a oricăror alte activităţi care pot constitui sediu permanent în România. Nu fac obiectul Ordinului enunţat contractele încheiate pentru activităţi desfăşurate în afara teritoriului României.
Înregistrarea contractelor se realizează numai prin depunerea „Declaraţiei de înregistrare a contractelor iniţiale/ adiţionale (conexe) încheiate cu persoane juridice străine sau persoane fizice nerezidente"- prezentată în anexa la Ordin. Declaraţia se depune în termen de 30 zile de la: încheierea contractului, în cazul contractelor noi; modificărilor intervenite în datele declarate iniţial; intrarea în vigoare a prezentului ordin pentru contractele aflate în derulare, încheiate anterior. Unitatea fiscală competentă la care se depun şi se înregistrează aceste declaraţii este, pentru persoane juridice române cu domiciliul fiscal în municipiul Oradea, Administraţia Finanţelor Publice a (AFP) Oradea, camera 3. Pentru persoanele juridice române, cu domiciliul fiscal în restul judeţului şi pentru contribuabilii mijlocii - DGFP Bihor, Biroul Metodologie şi Asistenţă Contribuabili, Compartimentul evitarea dublei impuneri şi acorduri fiscale internaţionale, cam. 303.
Potrivit prevederilor legale, pentru neîndeplinirea obligaţiei de înregistrare a contractelor se aplică sancţiunea prevăzută de Codul de procedură fiscală:- amendă de la 500 lei la 1000 lei.