Ne-aţi solicitat, vă răspundem: Conform Codului de Procedură Fiscală evidenţele contabile şi fiscale vor fi păstrate, după caz, la domiciliul fiscal al contribuabilului, adică la sediul social sau la sediile secundare ale acestuia, inclusiv pe suport electronic, sau pot fi încredinţate spre păstrare unei societăţi autorizate, potrivit legii, să presteze servicii de arhivare. Evidenţele contabile şi fiscale ale exerciţiului în curs se mai pot păstra, în perioada 1-25 a lunii următoare, la sediul persoanei fizice sau juridice autorizate, cu care societatea are încheiat contract pentru realizarea evidenţei financiar-contabile şi pentru întocmirea şi depunerea declaraţiilor fiscale. Dispoziţiile legale privind păstrarea, arhivarea şi limba folosită pentru evidenţele contabile sunt aplicabile şi pentru evidenţele fiscale. În cazul în care evidenţele contabile şi fiscale sunt ţinute cu ajutorul sistemelor electronice de gestiune, pe lângă actele contabile pe hârtie societatea trebuie să păstreze datele arhivate în format electronic, precum şi aplicaţiile informatice cu ajutorul cărora le-a generat. Societăţile sunt obligate să evidenţieze veniturile realizate şi cheltuielile efectuate din activităţile desfăşurate, prin întocmirea registrelor sau a oricăror alte documente prevăzute de lege. Ele sunt obligate să utilizeze pentru activitatea desfăşurată documente primare şi de evidenţă contabilă stabilite prin lege, achiziţionate numai de la unităţile stabilite prin normele legale în vigoare, şi să completeze integral rubricile formularelor, corespunzător operaţiunilor înregistrate. În cazul în care organul fiscal găseşte evidenţe contabile ţinute şi pe alte formulare decât cele prevăzute de legislaţie le poate lua în considerare pentru stabilirea impozitelor şi taxelor datorate de societate. Actele contabile se arhivează şi se păstrează de către societate între zece şi 50 de ani, în funcţie de prevederile legale.