Noi reglementări privind prelucrarea datelor în sisteme de tip biroul de credit

* Începând cu finele lunii februarie, intră în vigoare noile reglementări privind prelucrarea datelor în sisteme de tip biroul de credit.
* Biroul de Credit va putea prelucra doar datele persoanelor fizice care deţin calitatea de împrumutaţi, codebitori sau giranţi.
* De asemenea, Biroul de credit va prelucra şi date referitoare la fraudulenţi.
Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) a elaborat un nou cadru legislativ în privinţa prelucrărilor de date efectuate în sisteme de evidenţă de tipul birourilor de credit. Prevederile Deciziei ANSPDCP nr. 105/2007 vor intra în vigoare de la 26 februarie. Potrivit noilor prevederi, băncile vor fi obligate să-şi informeze clienţii asupra oricăror date pe care le vor folosi pentru întocmirea aşa-numitului cazier bancar. De menţionat că Biroul de Credit, societate pe acţiuni care are ca acţionari 25 de bănci, a fost înfiinţat la sfârşitul anului 2003 şi înregistrat la Registrul Comerţului în data de 16 februarie 2004. Rolul Biroului este de a colecta şi furniza participanţilor în sistem date referitoare la persoanele fizice care au contractat credite, pe baza informaţiilor, Biroul emiţând rapoarte de credit care reflectă solvabilitatea clienţilor.
Potrivit noilor reglementă ale ANSPDCP, Biroul de Credit va putea prelucra doar datele persoanelor fizice care deţin calitatea de împrumutaţi, codebitori sau giranţi, urmând ca datele să fie transmise de bănci doar cu acordul scris al solicitanţilor creditului, obţinut la data depunerii cererii. Totodată, instituţiile de credit sau financiare vor putea transmite Biroului datele despre clienţi, date care vizează atât identificarea fiecărei persoane, cât şi informaţiile referitoare la întârzierile la plată sau pe cele referitoare la creditele acordate acestora. Decizia ANSPDCP stabileşte, de asemenea, că Biroul de credit va prelucra şi date referitoare la fraudulenţi. În ceea ce priveşte informaţiile legate de restanţele înregistrate, acestea pot fi trimise Biroului de Credit numai după un termen de 30 de zile de la data scadenţei, băncile fiind obligate la înştiinţarea clienţilor asupra trimiterii acestor date către Biroul de Credit, cu minim 15 zile înainte. Precizăm că aceste înştiinţări trebuie făcute în scris, telefonic, prin SMS sau prin e-mail. Datele clienţilor unităţilor financiare şi de credit urmează a fi stocate timp de 4 ani de la data achitării ultimei rate restante sau de la data ultimei actualizări transmise, în cazul neachitării restanţelor până la data respectivă. Potrivit noilor reglementări, la expirarea acestui termen datele cu caracter personal vor fi şterse din sistemul de evidenţă sau vor fi transformate în date anonime şi prelucrate în scopuri statistice. Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal a redus, astfel, termenul de 5 ani în care aceste informaţii puteau fi folosite pentru determinarea solvabilităţii clienţilor.