Legea nr. 451/2004 privind marca temporală stabileşte procedura de notificare a ANRCTI de către persoanele interesate să devină furnizori de marcă temporală, precum şi procedurile de generare şi verificare a mărcilor temporale, condiţiile de creare şi menţinere a registrului electronic de evidenţă a furnizorilor de servicii.
Marca temporală - pentru autentificarea documentelor
Marcarea temporală este serviciul prin care unui document electronic îi este asociată o informaţie care garantează că acel document a existat în forma respectivă la un anumit moment în timp. Marca temporală este necesară pentru a autentifica documente şi are aplicaţii practice în domenii precum: comerţul electronic, semnătura electronică, activitatea notarială electronică (care permite autentificarea şi semnarea documentelor on-line, fără a mai fi necesară vizita la cabinetul notarial), arhivarea electronică, facturarea electronică. De exemplu, marcarea temporală permite verificarea momentului aplicării unei semnături electronice asupra unui document electronic, verificarea momentului exact al efectuării diferitelor tranzacţii în comerţul electronic, sau atestarea existenţei la un moment dat a unei opere protejate prin dreptul de autor.
Condiţii opentru a deveni furnizor de servicii
Pentru a deveni furnizor de servicii de marcare temporală, orice persoană interesată are obligaţia de a notifica ANRCTI cu 30 de zile înainte de începerea activităţii. În acelaşi timp cu notificarea, furnizorii de servicii de marcare temporală au obligaţia de a comunica ANRCTI informaţiile referitoare la procedurile de securitate pe care le vor folosi, măsurile pe care le vor aplica pentru protecţia datelor cu caracter personal, precum şi orice alte informaţii solicitate de Autoritate. La începerea activităţii, furnizorul trebuie să dovedească faptul că deţine deja calitatea de operator de date personale. Notificarea trebuie depusă la ANRCTI de către furnizor cu 30 de zile înainte de a modifica procedurile de securitate declarate. Excepţie fac numai în cazurile de urgenţă, atunci când securitatea serviciilor de marcare temporală este afectată, urmând ca furnizorul să comunice apoi în termen de 24 de ore Autorităţii modificările efectuate şi justificarea acestora.
Registrul electronic - disponibil online
Furnizorii trebuie să dispună de mijloace financiare şi de resurse materiale, tehnice şi umane care să garanteze securitatea, fiabilitatea şi continuitatea serviciilor oferite şi să dispună de instrumente financiare asigurătorii pentru acoperirea eventualelor prejudiciilor pe care le-ar putea cauza cu prilejul desfăşurării activităţilor legate de marcarea temporală. Asigurarea se realizează fie prin subscrierea unei poliţe de asigurare la o societate de asigurări, fie prin intermediul unei scrisori de garanţie din partea unei instituţii financiare de specialitate. De adăugat la cele de mai sus că furnizorii au obligaţia de a crea şi menţine un registru electronic de evidenţă a mărcilor temporale care va atesta momentul la care au fost emise mărcile temporale, ele trebuind păstrate pentru o perioadă de minimum 10 ani de la data emiterii acestora. Acest registru va fi disponibil on-line, în mod gratuit, pentru verificarea mărcilor temporale emise.
Proiectul privind aprobarea Normelor tehnice şi metodologice pentru aplicarea Legii nr. 451/2004 privind marca temporală poate fi consultat pe pagina de internet a ANRCTI. Persoanele interesate pot formula şi transmite observaţii şi propuneri până la data de 7 februarie 2008, pe adresa sediului central al ANRCTI (B-dul Libertăţii nr.14, sector 5, Bucureşti) sau direct la registratura ANRCTI. Observaţiile pot fi transmise şi prin fax, la numărul +40 21 307 54 02, sau prin e-mail, pe adresa consultare@anrcti.ro.