Ministerul Justiţiei a elaborat un Proiect de Ordonanţă de Urgenţă, pentru completarea Ordonanţei Guvernului nr. 32/1995 privind timbrul judiciar, prin care devine posibilă transmiterea electronică a cererilor de înmatriculare/înregistrare a menţiunilor în registrul comerţului. În consecinţă, Oficiile Registrului Comerţului (ORC) ar putea încasa direct contravaloarea timbrului judiciar, în cazul cererilor electronice de înmatriculare/înregistrare a menţiunilor în Registrul Comerţului, fiind eliminată obligativitatea aplicării timbrului judiciar pe cereri. Astfel, va deveni posibilă înregistrarea on-line a comercianţilor.
Proiectul de act normativ prevede ca, în cazul cererilor electronice de înmatriculare, respectiv înregistrare a menţiunilor în Registrul Comerţului, operaţiunea de aplicare a timbrului judiciar pe cereri să se înlocuiască cu încasarea contravalorii acestuia de către Oficiul Registrului Comerţului.
Potrivit reprezentanţilor Ministerului Justiţiei, măsurile prevăzute în propunerea de Ordonanţă de Urgenţă vor avea un impact benefic asupra mediului de afaceri, prin prisma reducerii birocraţiei, fluidizării relaţiilor dintre comercianţi şi autorităţile publice, precum şi prin aducerea activităţii de registru la standarde europene.
Înmatricularea sau înregistrarea menţiunilor în registrul comerţului prin mijloace electronice a fost introdusă prin Legea nr. 441/2006 pentru modificarea Legii nr. 31/1990 privind societăţile comerciale şi a Legii nr. 26/1990 privind registrul comerţului, în urmă cu doi ani, însă prevederile nu au fost aplicate datorită formalităţilor privind timbrul judiciar, care presupun aplicarea acestuia, pe cereri. Deşi Oficiul Naţional al Registrului Comerţului a creat serviciul on-line denumit Sistemul de Formulare Electronice Inteligente (SFEI), proiectat pentru depunerea tuturor cererilor, SFEI este funcţional numai pentru acelea care nu necesită aplicarea timbrului judiciar.
În prezent, formularele disponibile în SFEI sunt: cerere verificare disponibilitate şi rezervare denumire firmă PJ; cerere-comandă eliberare acte; cerere de depunere situaţii financiare; cerere-comandă eliberare informaţii; cerere completare dosar/observaţii. Sistemul de Formulare Electronice Inteligente (SFEI) permite editarea on-line, printarea sau trimiterea către serverul ONRC a formularelor. În plus, SFEI oferă costuri estimative ale tarifelor practicate de ORC, în functie de cerere. SFEI poate fi accesat la adresa http://e-forms.onrc.ro/.