În conformitate cu prevederile Legii 31/1990 republicată, dosarul pentru înregistrarea în registrul comerţului, înregistare fiscală şi autorizarea funcţionării societăţilor cu răspundere limitată, în nume colectiv şi în comadită simplă, trebuie să conţină, alături de alte acte obligatorii, şi dovada sediului social/secundar. Acte necesare pentru sediul social/secundar situat într-un imobil în care nu este constituită Asociaţia de Proprietari. Dovada sediului social/secundar se poate face cu: contract de vânzare-cumparare; contract de schimb; contract de închiriere (înregistrat şi vizat la Administraţia Finanţelor Publice, atunci când este încheiat între o persoană fizică şi o persoană juridică); contract de comodat (în original, la care se adaugă şi copia actului de proprietate); contract de subînchiriere (la care se anexează şi contractul de închiriere); contract de concesiune (întăbulat); contract de donaţie întăbulat; contract de uz/uzufruct; extras de Carte Funciară depus în termenul de valabilitate; certificat de rol fiscal - depus în termenul de valabilitate; certificat de moştenitor; act notarial/hotărâre judecătorească de partaj; proces verbal de recepţie a construcţiei; act de adjudecare al imobilului vândut la licitaţie, în cadrul executării silite. Pentru sediile sociale/secundare stabilite în imobile colective supuse regimului locuinţei, la dovada sediului social, se vor adăuga, totodată, şi următoarele acte (cu respectarea OG 85/2001 şi a Normelor Metotologice privind organizarea şi funcţionarea asociaţiilor de proprietari): acordul proprietarului/asociaţiei de proprietari/asociaţiei de locatari; acordul vecinilor de pe orizontala şi verticala spaţiului ce constituie sediul social/secundar. În ceea ce priveşte imobilele în care s-au constituit asociaţii de proprietari sau locatari, acordul acestora se exprimă prin preşedintele asociaţiei de proprietari care va semna şi ştampila acordul. Totodată, numele şi prenumele preşedintelui asociaţiei de proprietari trebuie menţionat clar, în practică existând cazuri de amânare a înregistrării societăţii comerciale, în lipsa numelui preşedintelui asociaţiei de proprietari, chiar dacă acordul era semnat şi ştampilat de acesta. Cum trebuie să arate acordul proprietarilor, şi mai ales, de câţi proprietari trebuie semnat acesta? Răspunsul este în stricta corelaţie cu legislaţia asociaţiilor de proprietari. Astfel, în cazul unui apartament (reprezentând sediu social/secundar) situat într-un imobil cu o singură scară/tronson, acordul proprietarilor trebuie să fie semnat de 2/3 din majoritatea proprietarilor (50% +1) prezenţi/convocaţi. În cazul în care la această primă convocare nu se realizează cvorumul cerut, se mai efectuează o nouă convocarea şi, dacă nici acum nu s-a realizat cvorumul, la următoarea convocare legiuitorul permite semnarea acordului de 50% + 1 dintre cei prezenţi, cu minimă participare a 1/3 dintre proprietarii imobilului.