Contribuabilii persoane juridice sau orice alte entităţi fără personalitate juridică care nu îşi îndeplinesc obligaţiile declarative la două termene de declarare consecutive şi cărora, la cerere, nu li s-a aprobat de către organul fiscal competent o măsură privind îndeplinirea obligaţiilor fiscale declarative (regim derogatoriu) vor fi declaraţi inactivi.
Conform reglementărilor în vigoare, contribuabilii trebuie să depună următoarele declaraţii: Declaraţie privind obligaţiile de plată la bugetul de stat - Formularul 100; Declaraţie privind obligaţiile de plată la bugetele asigurărilor sociale şi fondurilor speciale - Formularul 102; Declaraţie privind accizele - Formularul 103; Decont de taxă pe valoarea adăugată - Formularul 300; Decont special de taxă pe valoarea adăugată - Formularul 301; Declaraţie recapitulativă privind livrările/achiziţiile intracomunitare de bunuri - Formularul 390 VIES; Declaraţie informativă privind livrările/prestările şi achiziile efectuate pe teritoriul naţional - Formularul 394.
Declararea contribuabililor inactivi se face începând cu data publicării în Monitorul Oficial al României, Partea I, a Ordinului preşedintelui ANAF pentru aprobarea Listei contribuabililor inactivi. Cu aceeaşi dată se anulează, din oficiu, şi înregistrarea în scopuri de TVA a persoanelor impozabile cuprinse în listă.
În prezent, Direcţia Generală a Finanţelor Publice (DGFP) Bihor a întocmit şi transmis la ANAF lista nominală cuprinzând 2.577 contribuabili care îndeplinesc condiţiile legale pentru a fi declaraţi inactivi, în vederea aprobării şi publicării în Monitorul Oficial al României. "Pentru a preîntâmpina situaţiile de declarare a contribuabililor inactivi, invităm contribuabilii să respecte obligaţiile declarative, potrivit legii. Totodată, atenţionăm firmele să consulte lista contribuabililor care vor fi declaraţi inactivi, pentru a nu încheia tranzacţii cu aceştia. Lista se va publica pe pagina de Internet a ANAF, la secţiunea Informaţii publice" - afirmă ec. Ioan Mihaiu, director executiv al DGFP Bihor. Potrivit Legii nr. 571/2003 privind Codul Fiscal, autorităţile fiscale pot să nu ia în considerare o tranzacţie efectuată de un contribuabil inactiv.