Din metodă alternativă, obligativitate

Firmele vor fi obligate să depună declaraţiile privind obligaţiile de plată la bugetul general consolidat şi decontul de TVA în format hârtie, cu codificarea informaţiei prin cod de bare, urmând să fie eliminată metoda de transmitere în format electronic, pe dischetă, însoţită de formatul hârtie.

Prin Ordinul ministrului Finanţelor Publice nr.409/2006, publicat în Monitorul Oficial nr.517/15.06.2006, a fost introdusă ca metodă alternativă, prezentarea declaraţiei cu codificarea informaţiei prin cod de bare şi imprimarea acestuia pe formular cu ajutorul programului de asistenţă. Metoda de depunere a declaraţiilor fiscale în format electronic (discheta însoţită de formatul pe suport de hârtie) a condus, la data introducerii acesteia, la simplificarea activităţii de gestiune a declaraţiilor. Reamintim că preluarea datelor din declaraţii se efectuează de către organul fiscal, prin citirea codului de bare, a informaţiei codificate, cu ajutorul unui dispozitiv optic. Printre avantajele introducerii acestei metode se numără: eliminarea erorilor generate de existenţa a două suporturi pentru o singură declaraţie; eliminarea erorilor datorate suportului magnetic sau uzurii echipamentului hardware; reducerea semnificativă a timpului de preluare a datelor din declaraţii; reducerea costurilor suportate de contribuabili, generate de prezentarea declaraţiei pe dischetă; diminuarea timpului de aşteptare la ghişeu; posibilitatea introducerii unor ghişee automate pentru depunerea declaraţiilor.
Iată că, Agenţia Naţională de Administrare Fiscală (ANAF) doreşte ca această metodă alternativă de depunere a declaraţiilor să devină o obligaţie pentru companii. Mai mult, potrivit unui Proiect de Ordin al ministrului Economiei şi Finanţelor, declaraţia privind impozitul pe profit, declaraţia rectificativă, decontul privind accizele şi decontul privind impozitul la ţiţeiul şi la gazele naturale din producţia internă vor trebui, de asemenea, transmise cu codificarea informaţiei prin cod de bare. ANAF are în vedere, în acest fel, îmbunătăţirea procedurii de întocmire şi depunere a declaraţiilor fiscale, atât prin diversificarea informaţiilor necesare administraţiei fiscale în procesul de gestiune a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor, cât şi prin reducerea poverii declarative a contribuabililor. Potrivit Proiectului, vor fi exceptaţi de la obligaţia de a transmite declaraţiile codificate marii contribuabili, pentru declaraţiile fiscale care se depun prin intermediul Sistemului Electronic Naţional, şi firmele care depun declaraţiile fiscale prin mijloace electronice de transmitere la distanţă.
Declaraţiile vor putea fi obţinute prin utilizarea programului de asistenţă (DECLMF) elaborat de ANAF, pus la dispoziţia contribuabililor, gratuit, de unităţile fiscale.