Termenul pentru depunerea fişelor fiscale ale salariaţilor referitoare la impozitul pe veniturile din salarii pentru anul fiscal anterior este 2 martie 2009.

Fişele fiscale - pentru anul fiscal încheiat
Angajatorii trebuie să completeze şi să depună la unitatea fiscală competentă fişele fiscale pentru fiecare salariat. Obligaţia este prevăzută de Codul Fiscal şi de Ordinul Ministerulului Economiei şi Finanţelor (OMFF) nr. 2293/2007. Fişa fiscală privind impozitul pe veniturile din salarii se completează de către angajatori pentru fiecare persoană care realizează venituri din salarii sau asimilate acestora, la funcţia de bază ori în afara funcţiei de bază, conform legii. Fişele fiscale trebuie să cuprindă date referitoare la identificarea angajatorului şi angajatului, referitoare la perioada angajării, deducerile personale şi calculul impozitului pe veniturile din salarii. După depunerea acestora la unitatea fiscală, angajatorii trebuie să transmită un exemplar şi salariaţilor.

Păstrarea fişelor - pe toată durata angajării
Potrivit prevederilor legale, angajatorul este obligat să păstreze fişele fiscale pe întreaga durată a angajării. OMEF nr. 2293/2007 stabileşte că angajatorii vor înmâna un exemplar al fişei fiscale odată cu definitivarea formelor de lichidare sau la încetarea raporturilor în baza cărora au fost obţinute veniturile din salarii, în cazul persoanelor care încetează să obţină venituri din salarii sau asimilate salariilor în timpul anului. Fişele fiscale se depun de către angajatori la unitatea fiscală în a cărei rază teritorială îşi au domiciliul fiscal sau sunt luaţi în evidenţa fiscală, după caz. Fişele fiscale se depun în format electronic, pe suport magnetic sau optic, însoţite de un borderou privind conţinutul acestora, semnat şi ştampilat conform legii. Formatul electronic al formularului se obţine prin folosirea programului de asistenţă elaborat de Ministerul Economiei şi Finanţelor, disponibil gratuit la adresa: www.mfinante.ro.

Fişele fiscale pentru activitatea sediului secundar
În cazul sediului secundar al angajatorului persoană juridică, înregistrat ca plătitor de impozit pe veniturile din salarii, fişele fiscale corespunzătoare activităţii sediului secundar se depun la unitatea fiscală în a cărei evidenţă fiscală este înregistrat sediul secundar. Dacă la data depunerii fişelor fiscale sediul secundar este desfiinţat, depunerea fişelor fiscale se va face de către persoana juridică de care a aparţinut sediul secundar la organul fiscal în a cărui rază teritorială este înregistrată persoana juridică. În situaţia în care un angajat a lucrat în cursul anului fiscal la mai multe sedii secundare ale aceluiaşi angajator - persoană juridică, se va întocmi o singură fişă fiscal care va fi depusă de sediul secundar în evidenţele căruia respectivul angajat figurează la data de 31 decembrie a anului de raportare.