Conform legislaţiei, agenţii economici, indiferent de forma de organizare, tipul de proprietate şi de reglementările contabile aplicate, inclusiv persoanele juridice aflate în curs de lichidare au obligaţia să întocmească situaţii financiare anuale, în speţă bilanţul contabil anual la 31 decembrie 2004. Aşa cum ne-a precizat conducerea Direcţiei Generale a Finanţelor Publice (D.G.F.P.) Bihor, situaţiile financiare anuale se vor întocmi avându-se în vedere următoarele formate: a) persoanele juridice care aplică Reglementările contabile armonizate cu Directiva a IV-a a Comunităţii Economice Europene şi cu Standardele Internaţionale de Contabilitate, aprobate prin Ordinul ministrului Finanţelor Publice nr. 94/2001, cu modificările şi completările ulterioare, formatul din aceste reglementări, precum şi formularele cod 30 şi cod 40; b) persoanele juridice care aplică Reglementările contabile simplificate, armonizate cu directivele europene, aprobate prin Ordinul ministrului Finanţelor Publice nr. 306/2002, cu modificările şi completările ulterioare, formatul din aceste reglementări, precum şi formularele cod 30 şi cod 40. Microîntreprinderile utilizează aceleaşi formate, cu excepţia formularului cod 40. Ca procedură, persoanele juridice vor procura, de la unităţile teritoriale ale Direcţiei Generale a Finanţelor Publice Bihor, discheta conţinând formularistica necesară şi programul de verificare cu documentaţia de utilizare aferentă. Apoi, depun la administraţiile financiare de domiciliu ale agenţilor economici discheta şi situaţiile financiare anuale listate, semnate şi ştampilate, împreună cu o copie de pe raportul administratorului, raportul auditorului financiar sau raportul cenzorilor, după caz, precum şi o copie a balanţei de verificare a conturilor sintetice. În acest sens, agenţii economici vor prezenta o dischetă pe care se va instala gratuit programul de asistenţă care poate fi preluat şi de pe Internet de la adresa dgfpbh.rdsor.ro. Aplicaţia oferă posibilitatea încărcării datelor pentru mai mulţi agenţi economici. Depunerea de către agenţii economici a situaţiilor financiare la 31 decembrie 2004, la administraţiile financiare teritoriale, se va efectua la termenele stricte, după cum urmează: * persoanele juridice care aplică Reglementările contabile armonizate cu Directiva a IV-a a Comunităţii Economice Europene şi cu Standardele Internaţionale de Contabilitate, în termen de 150 de zile de la încheierea exerciţiului financiar; * persoanele juridice care aplică Reglementările contabile simplificate, armonizate cu directivele europene, cu modificările ulterioare, inclusiv microîntreprinderile, în termen de 120 de zile de la încheierea exerciţiului financiar; * persoanele juridice care nu au desfăşurat activitate de la data înfiinţării până la 31 decembrie 2004 vor depune declaraţie pe proprie răspundere în acest sens, în termen de 60 de zile de la încheierea exerciţiului financiar. De reţinut că au obligaţia să depună situaţii financiare la 31 decembrie 2004 şi persoanele juridice care nu au preschimbat certificatul de înmatriculare şi cel de înregistrare fiscală cu noul certificat de înregistrare conţinând codul unic de înregistrare, conform prevederilor Legii nr. 359/2004.