Firmele care nu şi-au actualizat obiectul de activitate conform editiei revizuite a CAEN pot transmite cererile de actualizare online, către Oficiile Registrului Comerţului, folosind semnătura electronică.
 

CAEN REV 2 - în vigoare de la 1 ianuarie
România, ca stat membru al UE, are obligatia de a respecta şi implementa prevederile legislaţiei europene din cadrul tuturor domeniilor de activitate. Noua versiune a clasificării activităţilor economice (CAEN) a intrat în vigoare începând cu 1 ianuarie 2008 şi conţine 101 noi clase de activitate, fiind mult mai detaliată decât versiunea anterioară. Noua clasificare, denumită CAEN Rev.2, a fost realizată în concordanţă cu versiunea europeană, NACE rev.2, elaborată de EUROSTAT, care a fost publicată în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene.
SFEI - Sistemul Formularelor Electronice inteligente
Sistemul Formularelor Electronice Inteligente, lansat de Oficiul Naţional al Registrului Comerţului, permite transmiterea online a cererilor de actualizare a obiectului de activitate conform ediţiei Rev2 a Clasificării Activităţilor din Economia Naţională (CAEN). Înregistrarea în SFEI se face pe baza unei semnături electronice calificate, care poate fi obţinută de la furnizorii de servicii de certificare care funcţionează în baza Legii nr. 455 /2001 privind semnătura electronică. Pe lângă cererea de actualizare, lista documentelor necesare pentru înregistrarea în Registrul comerţului a actualizării obiectului de activitate mai cuprinde: Certificatul de înregistrare, în original; dacă este cazul, împuternicirea specială sau avocaţială pentru persoanele desemnate să îndeplinească formalităţile legale (original); dovezile privind plata tarifelor legale pentru transmiterea documentelor prin poştă (dacă se solicită transmiterea documentelor prin poştă). Aceste documente pot fi depuse la Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul în a cărui rază teritorială se află sediul societăţii, la ghişeu sau prin corespondenţă.
Scutiri de taxe - până la 1 martie 2009
Actualizarea obiectului de activitate, potrivit ediţiei revizuite a CAEN, în vigoare de la începutul anului, va fi scutită de taxe pentru înregistrarea menţiunilor în Registrul Comerţului, până la 1 martie 2009. Măsura a fost luată prin HG nr. 322/2008, publicată în Monitorul Oficial, Partea I nr. 238 din 27 martie 2008. Conform actului normativ emis de Guvern, comercianţii nu mai trebuie să depună la Oficiile Registrului Comerţului Hotărârea AGA sau Decizia asociatului unic în vederea modificării actului constitutiv şi, totodată, actul constitutiv actualizat. Actualizarea obiectului de activitate se va înregistra în registrul comerţului în baza deciziei/rezoluţiei directorului Oficiului Registrului Comertului de pe lângă Tribunal, fără a exista obligaţia publicării în Monitorul Oficial al României. În situaţia în care se solicită modificarea actului constitutiv, precum şi actualizarea obiectului de activitate, solicitantul va depune o cerere de înregistrare şi, separat, o cerere de actualizare a obiectului de activitate conform CAEN Rev. 2.