Declaraţia statistică Intrastat este completată de toţi operatorii economici ale căror importuri şi/sau exporturi din/către statele membre ale Uniunii Europene depăşesc pragurile valorice stabilite pentru anul de referinţă.
Sistem de colectare a informaţiilor
Sistemul statistic Intrastat are menirea de a colecta informaţiilor direct de la operatorii economici din ţările membre ale Uniunii Europene care realizează schimb de bunuri cu alte state membre UE. Acest sistem statistic are la bază o serie de Regulamente care se aplică în toate statele membre UE. În prezent sunt în vigoare Regulamentul Consiliului nr. 638/2004 privind statisticile de comerţ între statele membre UE şi Regulamentul Comisiei nr. 1982/2004 de implementare a Regulamentului Consiliului nr. 638/2004. Sistemul Intrastat a devenit operaţional începând cu data 1 ianuarie 2007, data aderării României la Uniunea Europeană.
Obligaţia raportării datelor
Obligaţia furnizării datelor Intrastat revine operatorilor economici care îndeplinesc următoarele condiţii: sunt înregistraţi în scopuri de taxă pe valoare adaugată (au cod de identificare fiscală); realizează schimburi de bunuri cu alte state membre ale Uniunii Europene; valoarea totală anuală a schimburilor de bunuri pentru fiecare din cele două fluxuri, introduceri respectiv expedieri, depăşeşte pragul valoric Intrastat stabilit pentru fiecare an. Potrivit legii, operatori economici care, în anul anterior, au depăşit pragurile valorice stabilite pentru anul în curs vor transmite declaraţia Intrastat pentru toate lunile anului. Operatorii economici care depăşesc pragurile valorice în cursul anului, au obligaţia transmiterii declaraţiei Intrastat începând cu luna în care au fost depăşite pragurile valorice.
Transmiterea declaraţiei
Pragurile reprezintă limita valorică a schimburilor intracomunitare sub care operatorii economici sunt scutiţi să transmită declaraţia Intrastat. Informaţiile privind pragurile valorice Intrastat se publică anual, în Monitorul Oficial al României, la sfârşitul anului anterior celui pentru care pragurile valorice sunt în vigoare. Pentru anul 2009, prin Ordinul nr.638/2008, pragurile valorice Intrastat sunt următoarele: pentru introduceri intracomunitare - 300.000 RON; pentru expedieri intracomunitare - 900.000 RON. Operatorii economici furnizori de date Intrastat trebuie să transmită lunar la Institutul Naţional de Statistică (INS), în format electronic, o declaraţie statistică în care sunt folosite următoarele noţiuni specifice: introducere de bunuri: sosirea bunurilor în România din Statele Membre ale Uniunii Europene; expediere de bunuri: ieşirea bunurilor din România către Statele Membre ale Uniunii Europene. Obligaţia transmiterii intervine din luna depăşirii, iar data transmiterii este 15 a lunii următoare lunii de raportare.