Potrivit Ordinului nr. 3512/2008, publicat în M.O. nr. 870, Partea I, nr. 870/23.12. 2008, termenul de păstrare a statelor de salarii este de 50 de ani, iar cel de păstrare a registrelor şi documentelor justificative şi contabile este de 10 ani cu începere de la data încheierii exerciţiului financiar în cursul căruia au fost întocmite.
Există însă şi anumite excepţii. Este vorba aici, în primul rând, despre facturile aferente bunurilor de capital, respectiv bunurilor imobile, care stau la baza determinării TVA deductibile pentru persoanele impozabile cu regim mixt şi persoanele parţial impozabile. Aceste situaţii trebuie păstrate pe o perioadă care începe în momentul la care taxa aferentă achiziţiei bunului de capital devine exigibilă şi se încheie la 5 ani după expirarea perioadei în care se poate solicita ajustarea deducerii. Noile prevederi stabilesc, de asemenea, că orice alte înregistrări, documente şi jurnale privind bunurile de capital trebuie păstrate pentru aceeasi perioadă. Totodată: documentele financiar-contabile care atestă provenienţa unor bunuri cu o durată de viaţă mai mare de 10 ani se păstrează pe perioada de utilizare a bunurilor. În ceea ce priveşte documentele prevăzute în anexa nr. 4 a Ordinului MEF nr. 3512/2008, acestea se pot păstra pe o perioadă de numai 5 ani, dacă necesităţile proprii ale unităţii nu impun păstrarea acestora pe o perioadă mai mare. Acestea sunt următoarele: nota de recepţie şi constatare diferenţe; bon de primire în consignaţie; bon de predare, transfer, restituire; bon de consum; bon de consum colectiv; fişă limită de consum; dispoziţie de livrare; fişă de magazie; fişă de magazie (cu două unităţi de măsură); lista de inventariere; lista de inventariere (pentru gestiuni gloval-valorice); chitanţă; chintanţă pentru operaţiuni în valută; dispoziţie de plată/încasare către casierie; decont pentru operaţiuni în participaţie; ordin de deplasare (delegaţie); ordin de deplasare(delegaţie) în străinătate (transporturi internaţionale); decont de cheltuieli (pentru deplasări externe); decont de cheltuieli valutare (transporturi internaţionale); notă de debitare-creditare; extras de cont; borderou de primire a obiectelor în consignaţie); borderou de ieşire a obiectelor în consignaţie; jurnal privind operaţiuni diverse (pentru conturi sintetice); fişă de cont pentru operaţiuni diverse; fişă de cont pentru operaţiuni diverse (în lei şi valută); document cumulativ; decizie de imputare; angajament de plată.