De la 1 ianuarie 2008 a intrat in vigoare ediţia revizuită a CAEN, realizat în concordanţă cu versiunea europeană, NACE rev.2, elaborată de EUROSTAT. În consecinţă, patronii trebuie să verifice dacă domeniul de activitate declarat atunci când firma a fost înfiinţată corespunde cu cel publicat în noul cod.
Versiunea 2008 CAEN - mult mai detaliată
În noua versiune a Clasificării Activităţilor din Economia Naţională (CAEN) se regăsesc patru noi secţiuni, 26 diviziuni, 48 de grupe şi 101 clase în plus faţă de fosta versioune. Concret, diferenţele între clasificarea anterioară şi cea care a intrat în vigoare la 1 ianuarie 2008 constau, în principal, în: CAEN Rev. 2 care cuprinde acum 272 grupe (cu 48 mai multe) iar CAEN Rev. 2 cuprinde 615 clase (cu 101 mai multe).
Modificările între CAEN Rev. 1 şi CAEN Rev. 2 sunt de tipul: la două sau mai multe clase CAEN Rev. 1 îi corespunde o singură clasa CAEN Rev. 2; o singură clasă CAEN Rev. 1 are în corespondenţă două sau mai multe clase CAEN Rev. 2; la două sau mai multe clase CAEN Rev. 1 corespund două sau mai multe clase CAEN Rev. 2.
Noutăţile din noul cod CAEN
Pentru a detalia, vă informăm că, spre exemplu, nivelul de subsecţiune a fost eliminat din CAEN Rev.2.prin reorganizarea actualelor secţiuni A "Agricultură, vânătoare, silvicultură" şi B "Pescuitul şi Piscicultură" a rezultat în CAEN Rev.2 noua secţiune A "Agricultură, silvicultură şi pescuit", fapt generat de necesitatea continuă de detalii, dată fiind marea complexitate a acestui domeniu. De asemenea, a fost reorganizată secţiunea H "Transport şi depozitare", practic - o serie din actualele grupe şi clase ale secţiunii au fost reconstruite prin aplicarea a două criterii: unul vechi, privind modul de transport (terestru, aerian, pe apă), şi unul nou, de diferenţiere între transportul de marfă şi cel de pasageri.
Alte secţiuni modificate
Alte modificări vizează: secţiunea J "Informaţii şi comunicaţii", noua secţiune grupând activităţi care acum se regăsesc în diferite zone ale codului CAEN, regrupând toate activităţile ce sunt în conexiune cu termenul "informaţie"; secţiunea E "Distribuţia apei, salubritate, gestionarea deşeurilor, activităţi de decontaminare", noua secţiune fiind realizată prin regruparea pe principii de omogenitate a activităţilor aflate în interdependenţă cu ceea ce generic numim protecţia mediului; secţiunea M "Activităţi profesionale, ştiinţifice şi tehnice" care, în noua versiune, reuneşte activităţi ce necesită un grad înalt de pregătire şi care pun la dispoziţia utilizatorilor cunoştinte şi competenţe specializate; secţiunea N "Activităţi de servicii administrative şi activităţi de servicii suport", activităţii fiind sunt grupate potrivit criteriului că ele sunt doar de susţinere a activităţilor generale ale întreprinderilor şi nu se concentrează pe transferul de cunoştinte specializate. O altă noutate este
ridicarea la nivel de "diviziuni" în noul cod CAEN a grupelor "Fabricarea băuturilor", "Fabricarea produselor farmaceutice de bază şi a preparatelor farmaceutice", "Producţia de mobilier".
Documentaţia care trebuie depusă la ORC
Noul CAEN presupune depunerea unei noi documentaţii la Oficiile Registrului Comerţului (ORC). În primul rând, societăţile comerciale trebuie să-şi actualizeze actul constitutiv, căci modificările vizate de noul CAEN se referă la obiectul de activitate al societăţii comerciale. De asemenea, actul constitutiv al societăţii cu răspundere limitată trebuie să cuprindă toate datele de identificare a asociaţilor, a firmei, numărul şi valoarea nominală a părţilor sociale, asociaţii care reprezintă şi administrează societatea sau administratorii neasociaţi, cu toate datele lor de identificare şi puterile ce li s-au conferit, a cenzorilor sau auditorilor financiari, sediile secundare, durata societăţii, modul de dizolvare şi de lichidare a societăţii. În plus, trebuie completate şi depuse: cererea de înregistrare în registrul comerţului; declaraţia pe propria răspundere dată în temeiul prevederilor art. 15 alin. 2 din Legea nr. 359/2004 , cu modificările şi completările ulterioare - Modelul 3.

Noua codificare a fost realizată în concordanţă cu versiunea europeană, NACE rev.2, elaborată de EUROSTAT. Un ultim aspect: până în prezent, nu a fost impus un termen limită pentru modificarea actelor, însă acestea vor fi necesare în momentul în care firmele vor avea de rezolvat orice fel de problemă în care sunt implicate autorităţile publice. De asemenea, modificarea va fi automat necesară dacă întreprinzătorii doresc să depună un proiect pentru a obţine finanţare europeană şi documentele solicită precizarea codului CAEN după noua versiune.