Casele teritoriale de pensii vor prelua datele din carnetele de muncă ale asiguraţilor, pentru perioada de cotizare anterioară datei de 1 aprilie 2001, potrivit unei Hotărâri aprobate de Executiv. Astfel, persoanele fizice şi juridice care deţin sau păstrează carnete de muncă sunt obligate să pună aceste documente la dispoziţia casei teritoriale de pensii pe a cărei rază teritorială îşi au domiciliul sau sediul. Carnetele de muncă trebuie să fie completate cu toate înscrisurile până la data de 1 aprilie 2001 şi să fie certificate de autorităţile abilitate. Potrivit actului normativ, carnetele de muncă vor fi însoţite de copia actului de identitate al titularului, din care să rezulte codul numeric personal. După încheierea operaţiunii de înregistrare a datelor, carnetele de muncă, în original, se predau deţinătorilor. Procesul de înregistrare a carnetelor de muncă va conduce la preluarea în baza de date a Casei Naţionale de Pensii şi Alte Drepturi de Asigurări Sociale a stagiilor de cotizare şi, implicit, va pune la dispoziţia asiguraţilor, anterior pensionării, informaţiile referitoare la stagiile ce vor fi luate în calcul la stabilirea pensiei. În prezent, numărul carnetelor de muncă existent pe piaţa muncii este de aproximativ 7.083.000. Se preconizează că operaţiunea de preluare a datelor să se desfăşoare pe o perioadă de doi ani, începând cu anul 2006. Casa Naţională de Pensii şi Alte Drepturi de Asigurări Sociale este autorizată să contracteze servicii ce urmează a fi prestate de către Institutul Naţional de Cercetare Ştiinţifică în Domeniul Muncii şi Protecţiei Sociale.