Pentru sprijinul cuplat vegetal, fermierii trebuie să prezinte la APIA o serie de documente doveditoare prin care demonstrează că au realizat producția impusă de regulamentele europene, dar și pentru alte condiții de eligibilitate.

Termenele limită de depunere a documentelor justificative pentru fiecare cultură sunt următoarele: Sprijinul cuplat pentru cultura de soia - conform art.42 alin (4) termenul final de depunere la APIA a documentelor doveditoare prevăzute la alin (3) este 31 martie a anului următor anului de cerere curent; Sprijinul cuplat pentru cultura de lucernă - conform art.43 alin (3) termenul final de depunere la APIA a documentelor doveditoare prevăzute la alin (1) şi (2) este 31 martie a anului următor anului de cerere curent; Sprijinul cuplat pentru leguminoase boabe pentru industrializare/procesare - mazăre boabe şi fasole boabe - conform art.44 alin (3) termenul final de depunere la APIA a documentelor doveditoare prevăzute la alin (2) este 1 septembrie a anului de cerere; Sprijinul cuplat pentru cultura de cânepă pentru ulei şi/sau fibră - conform art.46 alin (3) termenul de depunere la APIA a documentelor doveditoare prevăzute la alin (2) este data de 31 martie, inclusiv, a anului următor anului de cerere. De asemenea fermierii care accesează acest sprijin trebuie să deţină autorizaţie de cultivare emisă de DAJ şi să respecte condiţiile specifice privind cultivarea cânepei, conform legislaţiei privind cultivarea plantelor ce conţin substanţe stupefiante şi psihotrope; Sprijinul cuplat pentru cultura de orez - conform art.47 alin (2) termenul final de depunere la APIA a documentelor doveditoare prevăzute la alin (1) este 31 martie a anului următor anului de cerere curent; Sprijinul cuplat pentru cultura de sămânţă de cartof - conform art.48, lit.b), fermierii activi care valorifică minimum 15.000 kg sămânţă de cartof/ha pe baza facturii sau a filei/filelor din carnetul de comercializare a produselor din sectorul agricol, prezintă la APIA aceste documente până la data de 15 mai a anului următor anului de cerere; Sprijinul cuplat pentru cultura de hamei - conform art.49, lit.b) şi c) solicitantul trebuie să înregistreze contractul de vânzare - cumpărare pentru producţia de hamei la DAJ, respectiv a municipiului Bucureşti. O copie a acestui contract se depune ulterior de către solicitant la centrul local/judeţean sau al municipiului Bucureşti al APIA. Copia contractului menţionat anterior se depune până la data de 15 octombrie a anului în care solicitantul depune cererea unică de plată; Sprijinul cuplat pentru cultura de sfeclă de zahăr – conform art.50 lit.a), b.) şi c.) fermierii activi trebuie să deţină contract de producere a sfeclei de zahăr cu o fabrică de zahăr, conform modelului prevăzut în anexa la Acordul interprofesional pentru sfecla de zahăr, aprobat anual prin ordin al ministrului agriculturii şi dezvoltării rurale, înregistrat la DAJ, iar o copie a acestuia este depusă la APIA până la data de 1 octombrie a anului în curs, fac dovada comercializării unei producţii minime de 26.400 kg/ha, pe bază de factură pentru persoanele juridice şi pe bază de adeverinţă eliberată de fabrica de zahăr pentru persoanele fizice, care se prezintă la APIA până la data de 31 ianuarie a anului următor anului de cerere curent, iar pentru cultura înfiinţată începând cu anul de cerere 2016, trebuie să facă dovada că utilizează sămânţă certificată, în conformitate cu Legea nr. 266/2002. Documentul oficial de certificare a lotului de sămânţă sau Buletinul de analiză oficială, cu menţiunea „sămânţă admisă pentru însămânţare”, sau Buletinul de analiză oficială cu menţiunea „Necesar propriu” şi „Interzisă comercializarea” sau documentul de calitate şi conformitate al furnizorului sau orice alt document echivalent documentelor menţionate emis într-un stat membru al Uniunii Europene sau într-o ţară terţă care are echivalenţă conform Deciziei Consiliului 2003/17/CE sau eticheta oficială care poate ţine loc de document de calitate şi conformitate sau adeverinţa eliberată de fabrica de zahăr cu care fermierul a încheiat contractul de producere a sfeclei de zahăr se prezintă la APIA până la data de 31 ianuarie a anului următor anului de cerere curent.