În vederea obţinerii ajutoarelor de stat, Ordinul nr. 13 din 01.02.2005, publicat în Monitorul Oficial, Partea I nr. 127 din 09/02/2005, privind punerea în aplicare a Regulamentului pentru modificarea şi completarea Regulamentului privind ajutorul de stat pentru întreprinderile mici şi mijlocii, stabileşte că întreprinderi mici şi mijlocii (IMM) sunt acele întreprinderi care au mai puţin de 250 de angajaţi şi o cifră anuală de afaceri care nu depăşeşte echivalentul în lei a 50 milioane euro, fie un rezultat anual al bilanţului contabil care nu depăşeşte echivalentul în lei a 43 milioane euro. În cadrul categoriei de IMM, întreprindere mică este întreprinderea care are mai puţin de 50 de angajaţi, a cărei cifră anuală de afaceri sau rezultatul anual al bilanţului contabil nu depăşeşte echivalentul în lei a 10 milioane euro. În cadrul categoriei de IMM, microîntreprindere este întreprinderea care are mai puţin de 10 angajaţi şi a cărei cifră anuală de afaceri sau rezultatul anual al bilanţului contabil nu depăşeşte echivalentul în lei a 2 milioane euro. Datele ce trebuie luate în considerare la calcularea numărului de angajaţi şi a valorilor financiare sunt cele aferente ultimului exerciţiu financiar aprobat şi sunt calculate pe o bază anuală. Ele se iau în calcul de la data încheierii exerciţiului financiar, în calculul cifrei de afaceri sumele selectate neincluzând taxa pe valoarea adaugată (T.V.A.) şi alte taxe indirecte. În cazul în care, la data încheierii exerciţiului financiar, o întreprindere constată că a depăşit sau a scăzut sub pragul numărului de angajaţi (ori sub pragurile financiare prevăzute legal), calculate pe o bază anuală, această situaţie nu va conduce la pierderea sau la obţinerea statutului de întreprindere mică, mijlocie ori microîntreprindere, cu excepţia cazului în care acest lucru se repetă pe o perioadă de 2 ani financiari consecutivi. În ceea ce priveşte o întreprindere nou-înfiinţată, a cărei evidenţă contabilă nu a fost încă aprobată, datele care se vor utiliza vor proveni dintr-o estimare pe propria răspundere, estimare efectuată de întreprinderea respectivă în cursul anului financiar. Regulamentul stabileşte, de asemenea, că prin numărul de angajaţi se înţelege numărul de unităţi de muncă pe an (UMA), reprezentând numărul persoanelor care au lucrat cu normă întreagă în întreprinderea respectivă sau în contul său pe întreaga durată a anului de referinţă. În numărul de angajaţi se includ salariaţii, persoanele care lucrează pentru întreprindere, având legătură de subordonare şi fiind considerate angajate în baza legii, proprietarii-directori, partenerii care desfăşoară o muncă permanentă în întreprindere şi care beneficiază de avantaje financiare oferite de aceasta. Elevii sau studenţii care urmează o formă de pregătire profesională pe bază de contract de şcolarizare sau de formare profesională nu sunt consideraţi angajaţi. În cazul unei întreprinderi autonome, datele, inclusiv numărul de angajaţi, urmează a fi stabilite exclusiv pe baza evidenţelor contabile ale întreprinderii respective. De adăugat că cele de mai sus transpun Regulamentul Comisiei Uniunii Europene (CE) şi anexa la Recomandarea Comisiei Uniunii Europene din 6 mai 2003 privind definiţia microîntreprinderilor, a întreprinderilor mici şi mijlocii, publicată în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene (JOCE).