Ministerul Agriculturii, Pădurilor şi Dezvoltării Rurale şi Agenţia SAPARD au început o acţiune comună de monitorizare a activităţilor de implementare şi de promovare a Programului SAPARD la nivel naţional. Această acţiune îşi propune analizarea ritmului de absorbţie a fondurilor SAPARD în regiunile de dezvoltare şi în fiecare judeţ. De asemenea, se are în vedere identificarea şi aplicarea unor soluţii optime, în funcţie de fiecare caz în parte, pentru creşterea ritmului de primire a Cererilor de Finanţare depuse la BRIPS de către potenţialii beneficiari ai Programului SAPARD. Totodată se vor monitoriza acţiunile de promovare organizate la nivel regional în primul trimestru al anului 2005. Cu această ocazie, MAPDR şi Agenţia SAPARD lansează şi o nouă abordare comunicaţională pentru asigurarea unei informări corecte şi complete a tuturor solicitanţilor de informaţii referitoare la posibilitatea de accesare a fondurilor SAPARD. Se va introduce un nou mod de comunicare care va permite evitarea situaţiilor în care solicitantul primeşte doar un material informativ (Ghidul Solicitantului, broşuri, pliante, dischete etc.) fără a primi şi clarificările necesare în mod direct şi lămuritor. Practic se urmăreşte redefinirea rolului responsabilului de relaţii cu publicul în relaţia cu potenţialii beneficiari ai Programului SAPARD. Începând cu această săptămână, angajaţii Birourilor Regionale şi ai sediului central al Agenţiei SAPARD vor furniza informaţii către solicitanţi numai în baza unei Fişe de asistenţă şi evaluare preliminară. Fişa conţine toate informaţiile necesare unei informării generale corecte, astfel încât solicitanţii să poată afla de la prima întâlnire dacă îndeplinesc condiţiile pentru accesarea Programului SAPARD şi ce criterii de eligibilitate trebuie să îndeplinească punctual pentru a beneficia de fonduri europene prin Programul SAPARD.