Pentru orientarea şi sprijinirea solicitanţilor de paşapoarte, facem câteva precizări în conformitate cu reglementările actuale pe linia regimului paşapoartelor: O.G. 65/1997 aprobată cu modificările de rigoare prin Legea 216/1998. Paşaport individual pentru copiii până la 14 ani, numai în cazuri speciale Astfel, art. 11 din O.G. 65/1997 modificată prin Lg 216/1998, prevede: "Persoana care a împlinit 14 ani are drept la paşaport individual. La cererea părinţilor ori reprezentantului legal, în SITUAŢII MOTIVATE, se poate elibera paşaport individual şi copiilor care nu au împlinit vârsta de 14 ani. Copiii până la 14 ani pot fi înscrişi în paşaportul părinţilor ori al reprezentantului legal. Pentru înscrierea în paşaportul unuia dintre părinţi a copiilor care nu au împlinit 14 ani, este necesar consimţământul scris al celuilalt părinte. Consimţământul scris nu este necesar pentru părintele căruia minorul i-a fost încredinţat prin hotărîre judecătorească rămasă definitivă." Menţionăm că, începând cu data de 01.03.2003, concomitent cu eliberarea paşaportului pentru unul din părinţi, copiii cu vârste până la 14 ani se pot înscrie în paşaportul acestuia. În perioada imediat următoare, Biroul Paşapoarte va pune în practică prevederile legale referitoare la înscrierea copiilor cu vârste de până la 14 ani cu mai multă fermitate şi incisivitate, astfel că atât copiii de vârstă preşcolară, cât şi cei de vârstă şcolară care nu au împlinit 14 ani vor fi înscrişi în paşaportul unuia dintre părinţi ori al reprezentantului legal cu respectarea întrutotul şi a art. 11 din O.G. 65/1997 (cerere personală, motivaţia scrisă a celuilalt părinte). Subliniem că numai în cazuri cu totul deosebite prevederile alin. (2) din art. 11 din Legea privind regimul paşapoartelor se vor aplica. Eliberarea de paşapoarte individuale copiilor cu vârsta de până la 14 ani se va face pentru tratament medical de specialitate în străinătate cu recomandarea clinicii de specialitate, participarea la competiţii sportive internaţionale şi concursuri, olimpiade pe linia Ministerului Educaţiei şi Cercetării cu acceptul forurilor competente. Reamintim documentaţia obligatorie pe care reprezentanţii legali este necesar să o depună la reşedinţa Biroului paşapoarte ori la cele 6 F.E.I.F-uri orăşeneşti pentru înscrierea copilului în paşaportul unuia dintre părinţi: - cerere tipizată model 1 - cerere tipizată model 4 - consimţământul legalizat la notar public al celuilalt părinte din conţinutul căruia să rezulte în mod expres acceptul de înscriere în paşaportul reprezentantului legal. - certificatul de naştere în original şi în copie al copilului minor. - taxă eliberare paşaport: 610.000 + 315.000 = 925.000 lei. Precizăm că, în cazul eliberării paşaportului individual pentru copiii în vârstă de până la 14 ani, pe lângă consimţământul scris al părinţilor la notarul public, ori consimţământul reprezentanţilor legali, aceştia vor motiva în scris conform art. 9 şi 11 din Legea paşapoartelor temeiul eliberării paşaportului, această motivaţie scrisă în cazul celor care nu ştiu să scrie se va face tot în faţa notarului public. Cererile pot fi depuse (uneori) prin mandatar Potrivit art. 8 din O.G. 65/1997 "în cazuri temeinic motivate, cererile pentru eliberarea paşapoartelor pot fi depuse prin mandatar, cu procură specială autentificată de către notarul public, iar în străinătate de misiunea diplomatică ori oficiul consular". Biroul de paşapoarte ia în considerare şi procurile întocmite în străinătate de notari publici în conformitate cu prevederile Convenţiei de la Haga din 5.10.1961 privind suprimarea cerinţei supralegalizării actelor oficiale străine: "aceste procuri obligatoriu vor fi prevăzute cu APOSTILĂ ale cărei conţinut şi formă sunt menţionate în Convenţia respectivă. Menţionăm că împuternicitul în aceste cazuri de depunere a unei cereri pentru cel pe care-l împuterniceşte trebuie să parcurgă şi să depună documentaţia completă, inclusiv un document certificat de către misiunea diplomatică ori oficiul consular, care să certifice şi să ateste şederea legală pe teritoriul statului de reşedinţă a celui care întreprinde demersuri pentru eliberarea paşaportului prin procură. În regim de urgenţă, doar după audienţă la conducere În ceea ce priveşte eliberarea paşapoartelor în regim de urgenţă, Legea paşapoartelor la art. 12 prevede: "paşapoartele simple se eliberează în termen de 20 de zile de la data depunerii cererii. În cazul îmbolnăvirii grave sau al decesului unei rude apropiate, efectuării unui tratament medical de urgenţă, citării într-un proces în străinătate sau alte situaţii temeinic justificate, termenul de eliberare a paşaportului este de cel mult 3 zile." Pentru a se putea respecta şi prevederile O.G. 128/2000 privind soluţionarea cererilor de eliberare a paşapoartelor în regim de urgenţă, avându-se în vedere imperativitatea respectării termenului de până la 3 zile a soluţionării cererii cu privire la capacitatea limitată de emitere a cererilor în regim de urgenţă, acestea se preiau numai în urma audienţelor la conducerea SEIP, în zilele de marţi şi miercuri, între orele 10.00 - 12.00, în baza unei documentaţii credibile, bine argumentate, care să reliefeze situaţia de urgenţă. Precizăm că toate documentele ce sunt emise de autorităţile străine este necesar a fi traduse legalizat, iar actele de stare civilă eliberate de autorităţile străine nu vor fi preluate până când sunt transcrise de către autorităţile de stare civilă din România, potrivit procedurii specifice elaborate de starea civilă în cooperare cu SEIP.